Cuentas del Balance General y Ecuación Contable: Estructura y Clasificación

Desarrollo Conceptual de las Cuentas de Balance

Activo

Son todos los bienes, derechos y valores adquiridos por la empresa, así como los desembolsos relacionados con la investigación, exploración, desarrollo, etc., que deberán ser absorbidos como gasto en ejercicios posteriores. El activo se divide en activo corriente y activo no corriente. También podríamos decir que son los recursos tangibles o intangibles que posee un negocio, de los cuales se espera obtener un beneficio en el futuro.

Activo Corriente

Se refiere al conjunto de bienes y derechos que tiene la empresa y cuyo movimiento se realiza en un período menor a un año. Está constituido por las partidas que representan efectivo y las que deben ser convertidas en efectivo o absorbidas durante el ciclo operacional de la empresa, el cual no debe sobrepasar el año.

El activo corriente está constituido por:

• Activo disponible: Representa el saldo de libre disposición en efectivo y en bancos; depósitos a plazos y fondos sujetos a restricción; y cualquier otro equivalente. Se refiere a la cuenta denominada efectivo y equivalentes de efectivo. También se consideran como activo disponible las inversiones financieras de corto plazo (valores negociables disponibles para la venta).
• Activo exigible: Incluye los documentos y cuentas por cobrar provenientes de operaciones relacionadas con el giro del negocio. Toma el nombre de exigible porque se puede exigir su cobranza, dado que tiene documentos que lo sustentan como respaldo. Está compuesto por las siguientes cuentas:
  • Cuentas por cobrar comerciales.
  • Cuentas por cobrar comerciales - relacionadas.
  • Cuentas por cobrar al personal, accionistas, directores y gerentes.
  • Cuentas por cobrar diversas.
• Activo realizable: Incluye tanto los bienes que posee la empresa y que serán destinados a la venta, como aquellos que se consumirán después.

  Se le llama realizable porque se realizará después; en otras palabras, se venderá o se consumirá a futuro.

  Estos bienes se encuentran almacenados y se les conoce también con el nombre de existencias. Si se trata de una empresa comercial, encontraremos en sus almacenes: mercaderías. En cambio, si es una empresa industrial, dado que genera todo el proceso de fabricación de bienes, encontraremos en sus almacenes: materias primas, productos en proceso, envases y embalajes, subproductos, desechos, suministros diversos, productos terminados, etc.

• Servicios y otros contratados por anticipado: Agrupa las cuentas divisionarias que representan los servicios contratados a recibir en el futuro, o que habiendo sido recibidos, incluyen beneficios que se extienden más allá de un ejercicio económico, así como las primas pagadas por opciones financieras.

  También podemos decir que estas cuentas son determinados gastos que no se reconocen como tal dentro del período en que se efectúan, sino que se llevan adelante para eliminarlos en uno o más períodos futuros.

Activo No Corriente

Está constituido por las partidas o cuentas que se podrán convertir en efectivo en un período superior a un año. Por ejemplo, incluye las inversiones mobiliarias e inmobiliarias; los inmuebles, maquinaria y equipo; los activos biológicos; los intangibles; y los otros activos que no son de realización en el corto plazo. Asimismo, se encuentran las inversiones inmobiliarias y los inmuebles, maquinaria y equipo adquiridos bajo la modalidad de arrendamiento financiero. Se espera que estos activos permanezcan en la entidad más de un período o ejercicio económico completo.

• Inversiones mobiliarias: Comprende los activos financieros (no derivados) cuyos cobros son de cuantía fija o determinable, sus vencimientos son fijos, y respecto de los cuales la empresa tiene la intención, así como la capacidad, de conservarlos hasta su vencimiento. Además, incluye los instrumentos financieros representativos de derecho patrimonial en otras empresas.
• Inversiones inmobiliarias: Incluye las propiedades (terrenos o edificaciones) cuya tenencia es mantenida (por el propietario o por el arrendatario que haya acordado un arrendamiento financiero) con el objeto de obtener rentas, aumentar el valor del capital o ambos, en lugar de utilizar dichas propiedades para: a) la producción o suministro de bienes o servicios, o para fines administrativos; o b) su venta en el curso normal de las operaciones.
• Activos fijos: Se refiere a las propiedades físicas tangibles con una vida útil superior a un año y que se utilizan en las operaciones propias del negocio. Así tenemos los terrenos, edificios, vehículos, muebles y enseres, etc. Físicamente permanecen en la empresa por mucho tiempo y generalmente no son vendibles.

  Algunos se consumen mediante el tiempo de servicio o vida útil. Son recuperables a través de las amortizaciones o depreciaciones. Se agrupan en inmuebles, maquinaria y equipo.

• Intangibles: Representan derechos y valores inmateriales, tales como registro de marcas, patentes, gastos en estudios e investigación, etc. Al igual que los activos fijos, se someten a cuotas de amortización hasta su total extinción. Se agrupan en intangibles.
• Activos diferidos (servicios contratados por anticipado): Se refiere a pagos realizados por adelantado y cuyos costos deberán aplicarse a ejercicios futuros; es decir, que los servicios futuros serán absorbidos como gastos. Por ejemplo, los alquileres y seguros pagados por adelantado.

Partida de Activo clasificada en categorías homogéneas

Se organizan siguiendo un criterio de liquidez decreciente.

Pasivo

Está representado por todo lo que debe la empresa; expresa el origen de los fondos utilizados por la misma. Son las deudas, obligaciones y compromisos contraídos por la empresa con terceras personas. Constituye el estado de las fuentes financieras que permiten el desarrollo de las inversiones. Así tenemos los sobregiros bancarios, los impuestos por pagar, las remuneraciones, deudas a proveedores, dividendos por pagar, deudas asumidas por la utilización de servicios de personal o de terceros, etc. El pasivo se divide en pasivo corriente y pasivo no corriente.

Pasivo Corriente

Son obligaciones inmediatas que requieren menos de un año para cumplir con los compromisos pactados. Así tenemos los impuestos que se deben al fisco, las remuneraciones mensuales a pagar a los trabajadores, las deudas a pagar a proveedores, otras cuentas por pagar diversas, etc.

• Sobregiros bancarios: Incluye el monto de los saldos acreedores de las cuentas corrientes bancarias.
• Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar: Agrupa las subcuentas que representan obligaciones por impuestos, contribuciones y otros tributos a cargo de la empresa, por cuenta propia o como agente retenedor, así como los aportes a los sistemas de pensiones. También incluye el impuesto a las transacciones financieras que la empresa liquida.
• Remuneraciones y participaciones por pagar: Agrupa las subcuentas que representan las obligaciones con los trabajadores por concepto de remuneraciones, participaciones por pagar y beneficios sociales.
• Cuentas por pagar comerciales: Incluye los documentos y cuentas por pagar provenientes de operaciones relacionadas con el giro del negocio, los mismos que deben ser mostrados separadamente, con especificación de los montos a favor de filiales (o principal) y afiliadas.
• Filiales (o principal) y afiliadas: Representa las obligaciones corrientes de la empresa provenientes de operaciones distintas a las del giro de su negocio con empresas filiales (o principal) y afiliadas.
• Otras cuentas por pagar: Cuentas por pagar diversas.

Pasivo No Corriente

Está constituido por las partidas que representan deberes u obligaciones de la empresa que tienen un vencimiento superior a un año, tales como:

• Deudas a largo plazo: Representa la parte no corriente de las deudas originadas por la emisión de bonos, la obtención de créditos hipotecarios y otros pasivos a largo plazo.
• Provisiones: Este es un pasivo en el que existe incertidumbre acerca de su cuantía y vencimiento; en otras palabras, representa obligaciones presentes (legales o implícitas) que son objeto de estimación por la existencia de incertidumbre respecto al momento del vencimiento o cuantía de los desembolsos futuros necesarios para proceder a su cancelación.
• Pasivo diferido: Incluye los pasivos por impuestos que se generan por diferencias temporales gravables (imponibles) sin efecto tributario y en actualizaciones de valor. También contiene la participación de los trabajadores diferida cuando se determina sobre la base de un resultado tributario. Asimismo, incorpora los intereses referidos a cuentas por cobrar que aún no han devengado.

Partidas de Pasivo

Se organizan siguiendo un criterio de exigibilidad decreciente.

Patrimonio

Agrupa a las cuentas que representan los aportes de los socios o accionistas, más las utilidades que se generen, las reservas que se detraen de las utilidades, menos las pérdidas. Ejemplos de estas cuentas son capital, reservas, resultados acumulados, etc.

Está formado por los siguientes conceptos:

• Capital: Constituido por los aportes de los socios de la empresa. El capital se debe presentar neto de la parte pendiente de pago.
• Capital adicional: Agrupa las subcuentas que representan las primas (descuentos) de emisión y los aportes y reducciones de capital que se encuentran en proceso de formalización.
• Excedente de revaluación: En caso de presentar información a costos históricos, se deberá incluir los incrementos netos de valor atribuidos a los bienes del activo fijo para corregir los efectos de las fluctuaciones de precios.
• Reservas: Incluye los montos acumulados que se generan por detracciones de utilidades, derivadas del cumplimiento de disposiciones legales, contractuales o estatutarias, o de acuerdo de los socios o de los órganos sociales competentes, y que se destinan a fines específicos o a cubrir eventualidades.
• Resultados acumulados: Incluye las utilidades no repartidas y, en su caso, las pérdidas acumuladas de uno o más ejercicios.

La Ecuación Contable

Desde el punto de vista contable, la ecuación es una igualdad que se basa en tres elementos fundamentales del área contable, como son:

1. Activo o derechos
2. Pasivo u obligaciones con terceros
3. Capital y/o patrimonio (obligaciones para con el propietario o socios)