Descripción de Puestos de Trabajo: Factores Clave

Objetivos del Análisis de Puestos

El objetivo del análisis del puesto consiste en describir las tareas. Esto se puede subdividir en cuatro partes:

1. ¿Qué hace una persona en un puesto de trabajo?
2. ¿Cómo lo hace?
3. ¿Por qué lo hace?
4. ¿Qué exige la tarea?

¿Qué hace una persona en un puesto de trabajo?

Se compone de diferentes actividades, que a su vez, se dividen en una serie de tareas. (Preguntar cuáles son las actividades y tareas y redactarlas).

¿Cómo lo hace?

Las modalidades seguidas para el desarrollo del cometido (¿De qué modo, de qué forma se llevan a cabo las tareas?).

1. Los métodos de trabajo.
2. Las máquinas, utensilios, materiales, instrumentos de medida y equipo empleado.
3. Las normas a seguir y las instrucciones escritas o verbales que recibe.
4. Valoraciones que hay que hacer.
5. Decisiones que hay que tomar.

¿Por qué lo hace?

Se refiere a la razón por la cual se lleva a cabo un cometido. Depende del objetivo del mismo; viene a ser una explicación o una motivación de los dos apartados anteriores (¿Qué hace y cómo lo hace?). Podemos determinarlo a través de preguntas, tales como:

• ¿Por qué se realiza esa operación?
• ¿Por qué se realizan varias operaciones?
• ¿Cuál es su objetivo?
• ¿Por qué se hace de determinado modo?
• ¿Cuáles son las relaciones existentes entre las operaciones del mismo cometido, entre los cometidos del puesto y de otros puestos?
• ¿Qué pasaría si no se hiciera así?
• ¿Qué pasaría si no existiese ese puesto?

¿Qué exige la tarea?

Nos referimos a las dificultades para llevar a cabo los cometidos y también a los requisitos físicos, de aptitud, de conocimientos y de capacidad. Es una enumeración y explicación de los factores que deben ser considerados para comprender con exactitud la tarea. Estos factores se pueden agrupar en:

1. Autonomía operativa: Comprende las prescripciones recibidas y la asistencia que recibe o puede recibir el interesado. (Hasta qué punto se tiene autonomía en el trabajo).
2. Responsabilidades: Determinar cuáles son las responsabilidades de cada puesto.
3. Esfuerzo físico y mental: Requerido para llevar a cabo el puesto.
4. Dificultad de las decisiones.
5. Conocimiento y capacidad profesional: Nociones teóricas y prácticas, y la habilidad. Qué hace falta para llevar a cabo un determinado trabajo: nivel de estudios, habilidad mental o manual.
6. Nivel intelectual.
7. Requisitos de aptitud y físicos.
8. Comportamiento.
9. Riesgos.