Desglosando la Nómina: Salario, Complementos y Cotizaciones Esenciales

Nómina: Conceptos Fundamentales

La nómina es el documento que refleja la retribución que percibe un trabajador por su actividad laboral, así como las deducciones aplicadas. Comprender sus componentes es esencial para cualquier empleado.

Salario y Complementos

El salario se compone de:

• Salario base: La retribución fijada por unidad de tiempo o de obra.
• Complementos: Cantidades adicionales al salario base, que pueden ser:
  • Complementos personales: Vinculados a conocimientos o experiencia del trabajador, como la antigüedad o el plus de idiomas.
  • Complementos por el puesto de trabajo: Vinculados al puesto en concreto del trabajador, como el plus de peligrosidad o toxicidad.
  • Complementos por cantidad o calidad de trabajo: Asociados al rendimiento del trabajo, como las primas o incentivos.
  • Complementos de vencimiento superior al mes: Pagas extras (mínimo dos al año) o paga de beneficios.

Complementos Extrasalariales

Son percepciones no salariales que compensan gastos o situaciones específicas del trabajador, y que, en general, no cotizan a la Seguridad Social, salvo excepciones o si superan ciertos límites. Incluyen:

• Plus de transporte urbano o de distancia.
• Dietas de viaje (estancia y manutención).
• Kilometraje.
• Plus de ropa y desgaste de herramientas.
• Quebranto de moneda.

Contingencias y Cotizaciones

Contingencias Comunes

Cubren situaciones de necesidad derivadas de causas no laborales. Incluyen:

• Asistencia sanitaria.
• Prestaciones farmacéuticas.
• Subsidios por enfermedad común.
• Maternidad.
• Riesgo durante el embarazo.

Contingencias Profesionales

Cubren situaciones derivadas de la actividad laboral. Incluyen:

• Accidentes de Trabajo.
• Enfermedad Profesional.
• Desempleo.
• Fondo de Garantía Salarial (FOGASA).
• Formación Profesional.

Bases de Cotización

Las bases de cotización son las cantidades sobre las que se calculan las aportaciones a la Seguridad Social y las retenciones de IRPF. No siempre coinciden con el total de devengos.

• El salario y los complementos salariales cotizan.
• Las pagas extras cotizan.
• Las horas extras cotizan para algunas bases.
• Algunos complementos extrasalariales también cotizan, especialmente si superan ciertos límites legales:
  • Plus de transporte: Cotiza si supera los límites establecidos.
  • Kilometraje:
    • Con factura: Cotiza el total del importe.
    • Sin factura: Cotiza el exceso de 0,19 euros/KM.
  • Dietas:
    • Estancia: Cotizan los importes que no se justifiquen.
    • Manutención: Cotiza el exceso de 53,34 euros/día (si se pernocta) o 26,67 euros/día (sin pernocta).
  • Indemnizaciones por despidos: Cotiza el exceso de la cantidad legal establecida.
  • Traslados: Cotiza el exceso de la cantidad fijada por convenio.
  • Las prestaciones de la Seguridad Social (SS) no cotizan, pero sí las mejoras voluntarias de la empresa.

Estructura de la Nómina

Una nómina se estructura generalmente en las siguientes secciones:

• Encabezado: Se especifican los datos de la empresa y del trabajador.
• Periodo de liquidación: Indica el mes o los días a los que corresponde el cobro.
• Devengos: Son las cantidades brutas que el trabajador percibe por su trabajo. Se clasifican en percepciones salariales y no salariales.
• Deducciones: Son los descuentos que se aplican al salario bruto, principalmente por cotizaciones a la Seguridad Social y retenciones de Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
• Líquido a percibir (Salario Neto): Es la cantidad final que el trabajador recibe, resultado de restar las deducciones a los devengos.