Diferencias entre Recursos Humanos y el Departamento de RR. HH.: Funciones y Factores Clave

Diferencias entre Recursos Humanos y el Departamento de RR. HH.

Recursos Humanos: Es el conjunto de trabajadores y el capital humano de una empresa, quienes contribuyen con sus capacidades y bienes materiales al funcionamiento de la organización.

Departamento de RR. HH.: Es el área encargada de gestionar a los Recursos Humanos. Dependiendo del tamaño de la empresa o su estructura, puede tratarse de un departamento completo o de una sola persona responsable.

Funciones del Departamento de RR. HH.

• Selección de personal: A través de currículums, entrevistas o pruebas de aptitud.
• Gestión de compensaciones: Sueldos, incentivos, dietas, móviles y vehículos de empresa.
• Comunicación interna: Difusión de información relevante para los empleados.
• Gestión de salidas: Despidos y expedientes de regulación de empleo (ERE o ERTE).
• Políticas empresariales: Desarrollo de normativas internas.
• Productividad: Planificación y optimización del rendimiento laboral.
• Bienestar: Aseguramiento médico y salud laboral.

Condicionantes que afectan la toma de decisiones en RR. HH.

Existen seis factores externos que influyen en la gestión del trabajo y los recursos humanos:

1. Marco legal: Los órganos ejecutivos, legislativos y judiciales del Estado establecen normas políticas, sociales, económicas y tributarias. Estas leyes operan a nivel comunitario, autonómico y local.
2. Nuevas tecnologías: La digitalización transforma los procesos productivos y el mercado. La competencia obliga a innovar para evitar la desaparición de la empresa.
3. Nuevos mercados: Tras la globalización, los efectos no solo afectan a los productos y servicios que la empresa ofrece, sino también a los suministros.
4. Presión de grupos sociales: Incluye sindicatos, acción sindical en defensa de los trabajadores, asociaciones de consumidores, movimientos sociales y grupos comerciales.
5. Valores sociales: Son cambiantes, como la moda o el estado de opinión. Los medios de comunicación, los lobbies, los políticos y las instituciones religiosas son grandes creadores de tendencias.
6. Expectativas de los trabajadores: Actualmente, los empleados no solo buscan cubrir necesidades básicas, sino también reconocimiento, información, seguridad y realización personal.

Estructura Organizativa

La estructura organizativa es la distribución organizada de todas las actividades necesarias para alcanzar los objetivos empresariales. Se basa en los siguientes pasos:

• Enumeración y organización: Identificación de todas las actividades necesarias para lograr las metas.
• Distribución de recursos: Asignación de medios materiales y personal para conformar equipos de trabajo.
• Ordenación: Coordinación y jerarquización de las actividades.