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Diseño de Sistemas Administrativos: Mapas de Procesos, Estructura de Archivos y Diagramas E/S

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Mapas de Procesos

A continuación se detallan los módulos del sistema agrupados por componentes fijos (ABM), operativos, listados de emisión y puntos de control:

1. Stock

  • Fijo: ABM Empresa, ABM Artículos, ABM Auxiliares (ABM Almacén, ABM Tasa IVA).
  • Operaciones: Operaciones transitorias, Operaciones definitivas.
  • Listados: Listado ficha de movimientos de artículos, Listado de artículos por almacén.
  • Control: Control de inventario.

2. Proveedores

  • Fijo: ABM Empresa, ABM Proveedores, ABM Auxiliares (ABM Provincias, ABM Localidades, ABM Situación frente al IVA).
  • Operaciones: Operaciones transitorias, Operaciones definitivas.
  • Listados: Listado de proveedores, Listado de provincias, Listado de localidades.
  • Control: Control de proveedores.

3. Clientes

  • Fijo: ABM Empresa, ABM Clientes, ABM Auxiliares (ABM Localidad, ABM Provincia, ABM Situación frente al IVA).
  • Operaciones: Operaciones transitorias, Operaciones definitivas.
  • Listados: Listado de clientes, Listado de provincias, Listado de localidades.
  • Control: Control de clientes, Control de comprobantes.

4. Sueldos

  • Fijo: ABM Empresa, ABM Empleados, ABM Auxiliares (ABM Obra Social, ABM Categoría, ABM Secciones, ABM Sindicato).
  • Operaciones: Operaciones transitorias, Operaciones definitivas.
  • Listados: Listado por categoría, Listado por obra social, Listado de recibos de sueldo, Listado de empleados.
  • Control: Control de sueldos.

5. IVA Ventas / Compras

  • Fijo: ABM Empresa, ABM Clientes, ABM Proveedores, ABM Auxiliares (ABM Localidades, ABM Provincias, ABM Situación frente al IVA).
  • Operaciones: Operaciones transitorias, Operaciones definitivas.
  • Listados: Listado de compras, Listado de ventas, Listado de IVA.
  • Control: Control de IVA.

6. Caja

  • Fijo: ABM Empresa, ABM Plan de Cuentas, ABM Proveedores, ABM Clientes, ABM Auxiliares (ABM Localidades, ABM Provincias).
  • Operaciones: Operaciones transitorias, Operaciones definitivas.
  • Listados: Listado de mayor, Listado de planilla de caja, Listado de egresos, Listado de ingresos.
  • Control: Arqueo de caja.

7. Banco

  • Fijo: ABM Empresa, ABM Clientes, ABM Proveedores, ABM Plan de Cuentas, ABM Auxiliares (ABM Provincias, ABM Localidades).
  • Operaciones: Operaciones transitorias, Operaciones definitivas.
  • Listados: Listado de resumen de cuenta, Listado de clientes, Listado de proveedores, Listado de mayor de banco.
  • Control: Conciliación bancaria.

8. Cuenta Corriente

  • Fijo: ABM Empresa, ABM Plan de Cuentas, ABM Clientes, ABM Proveedores.
  • Operaciones: Operaciones transitorias, Operaciones definitivas.
  • Listados: Listado de resumen de cuenta, Listado de clientes, Listado de proveedores.
  • Control: Control de cuenta corriente.

Estructura de Archivos

Archivo: Empresa

  • Clave Principal (CP): 1
  • Clave Secundaria (CS): -
  • Descripción del archivo: Contiene los datos fijos de la empresa.
  • Nombre de Registro (R): R-empresa.
  • Descripción de Registro: Ídem descripción del archivo.
  • Tabla de campos:
    • Orden: 1, 2, 3, 4, 5
    • Nombre del campo: e-denominacion, e-cuit, e-domicilio, e-localidad, e-fecha cierre de ej
    • Tipo: Carácter (c), Numérico (n), Carácter (c), Numérico (n), Fecha (f)
    • Longitud: 30, 11, 30, 4, 8
    • Decimales: -
    • Observaciones: El campo e-localidad se relaciona con el archivo «Localidades».

Archivo: Último Número de X (ULT N° X)

  • Clave Principal (CP): 1
  • Clave Secundaria (CS): -
  • Descripción del archivo: Contiene el número correlativo de la última entidad «X» ingresada.
  • Nombre de Registro (R): R-ult n° de X.
  • Descripción de Registro: Único renglón que contiene el número de la última operación o entidad «X».
  • Tabla de campos:
    • Orden: 1
    • Nombre del campo: ult n° de X
    • Tipo: Numérico (n)
    • Longitud: 10
    • Decimales: -

Archivo: Operaciones Definitivas / Transitorias

  • Clave Principal (CP): OD-n° asiento + OD-n° pase
  • Clave Secundaria (CS): OD-fecha + OD-n° asiento + OD-n° pase
  • Descripción del archivo: Contiene los datos de los movimientos definitivos de la empresa.
  • Nombre de Registro (R): R-operaciones definitivas.
  • Descripción de Registro: Cada renglón contiene los datos de un movimiento definitivo de operaciones de la empresa.
  • Tabla de campos (Ejemplo: Stock):
    • Orden: 1, 2, 3, 4
    • Nombre del campo: od-n° asiento, od-fecha, od-cod articulo, od-precio unitario
    • Tipo: Numérico (n), Fecha (f), Numérico (n), Numérico (n)
    • Longitud: 6, 8, 10, 10
    • Decimales: -, -, -, 2
    • Observaciones: Clave principal y clave secundaria detalladas arriba.

Diagrama de Entrada / Salida (E/S)

  • Operaciones Transitorias: <--> op-transi, <-- empresa.
    Regla de diseño: Agregar con una sola flecha entrante los elementos que pertenezcan al menú fijo y tengan vinculación directa con el movimiento transitorio (por ejemplo: plan de cuentas, provincias, localidades, proveedores).
  • Operaciones Definitivas: <--> op-defi, <-- empresa, <-- op-transit.
  • Control de Proveedores: <-- op-transit, <-- empresa, <-- proveed.

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