Diseños de planes de evaluación

CONTROL ADMINISTRATIVO: es la evaluación y medición de la ejecución de los planes con el fin de detectar y prever desviaciones para establecer las medidas correctivas necesarias 

ELEMENTOS DEL CONCEPTO1. Relación Con lo planificado. El control existe para verificar el logro de los Objetivos que se establecen en la planificación.2. Medición. Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.3. Detectar Desviaciones. Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las Diferencias que se presentan entre la ejecución y lo definido en el plan 4. Establecer Medidas correctivas. Prever y corregir los errores. 

La Supervisión, consiste En que el superior observe las actividades cuando se están ejecutando.  supervisión1. El personal, para el desarrollo de Habilidades y simplificar el trabajo, logrando el desarrollo de relaciones Humanas adecuadas. 2. El público, para garantizar Un servicio de calidad.3. La organización, para coadyuvar al logro de Los objetivos institucionales.

La Evaluación, es un proceso sistemático de Medición y comparación de resultados en relación con los objetivos. Tiene como Propósitos: •   Corregir y mejorar los planes iniciales•   Medir la eficiencia de las actividades•   Fundamentar la toma de decisiones       

PROPÓSITOS DEL CONTROL: Permite evaluar  el logro de Objetivos, Previene las posibles  desviaciones en la ejecución de planes y Programas, Optimiza la utilización de recursos, Propone Y sugiere alternativas administrativas, Establece diagnósticos continuos y Promueve La creatividad e innovación

IMPORTANCIA DEL CONTROL A través del control, Los gerentes pueden estar alertas para actuar ante las oportunidades y/o Amenazas que se presenten, ya que detectan los cambios que pueden estar Favoreciendo u afectando los productos y los servicios de una organización. 1. Establece medidas Para corregir las actividades ,2. Se aplica a todo, a los Objetos, a las personas y a los actos.3. Determina y analiza rápidamente Las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar En el futuro.6. Reduce costos, ahorra tiempo Al evitar errores.7. Permite el logro de la productividad de los Recursos de la organización

CarácterÍSTICAS DEL CONTROL EFECTIVO  1.  Reflejar la naturaleza De la estructura organizaciónal. Deberá Ajustarse a las necesidades de la organización y tipo de actividad que se desea Controlar  2. Económico. Su Aplicación no supondrá un costo excesivo 3.Oportuno. La información tiene que ser exacta, completa y Oportuna. La mejor información tiene poco valor si se proporciona fuera de Tiempo 4. Simple. Todo control debe Establecer medidas sencillas y fáciles de interpretar para facilitar su Aplicación. De lo contrario se tardará mucho tiempo en aplicar y dar la Información necesaria. 5. Preciso. Incluirá solo datos Necesarios y precisos, generando información exacta. Un sistema de control Preciso es confiable y produce datos válidos.