Documentación Comercial y Financiera: Conceptos Clave para Empresas

Documentos Comerciales Básicos

El pedido es un documento en el que se detallan los artículos que demanda el cliente y las condiciones en las que se efectuará la compra. Mediante el pedido, se comunica a la empresa vendedora la voluntad de adquirir un bien o servicio.

El albarán es un documento que detalla y justifica la entrega de mercancías que se efectúa al cliente.

La factura es un documento que acredita legalmente la prestación de servicios o la compraventa de mercancías.

Medios de Pago y sus Modalidades

Un cheque es un documento mediante el cual se da una orden de pago a una entidad financiera para que abone una determinada cantidad de dinero a la persona a quien va destinado o que lo presente al cobro.

Tipos de Pago

• Pago al contado: es el que tiene lugar en el mismo momento de la entrega de bienes o prestación de servicios.
• Pago a plazo: es el que se efectúa en algún momento posterior.

Variantes del Cheque

• Cheque al portador: puede ser pagado a cualquier persona que lo presente al cobro.
• Cheque nominativo: se escribe a nombre del beneficiario y únicamente puede ser cobrado por este; debe identificarse con un documento acreditativo de su identidad.
• Cheque barrado o cruzado: solamente puede ser cobrado mediante un abono en una cuenta corriente.
• Cheque conformado: el banco certifica que los datos del cheque son conformes y que la cantidad consignada queda bloqueada en la cuenta corriente hasta que se cobre.

La Letra de Cambio y Conceptos Relacionados

Una letra de cambio es un documento mediante el cual una persona (librador) ordena pagar a otra persona (librado), en una determinada fecha (vencimiento), una cantidad de dinero, normalmente por medio de una tercera persona (tenedor).

• Aval: es una persona que se compromete al pago de la letra de cambio en el caso de que no lo haga el librado.
• Endoso: es una cláusula por la cual el librador puede ceder la propiedad de la letra de cambio a otra persona.
• Protesto: cumple la función de acreditar que el librado no pagó la letra de cambio en el momento en que esta fue presentada. Debe realizarse levantando un acta notarial.

Ayudas Públicas y Financiación

Tipos de Ayudas

Las ayudas, según las autoridades que las conceden, pueden ser:

• Comunitarias.
• Estatales.
• Comunidades autónomas.
• Locales.

Según la forma que adoptan, pueden ser:

• Subvenciones financieras.
• Reducciones o exenciones en impuestos.
• Préstamos a bajo tipo de interés.
• Bonificación en las cuotas de la Seguridad Social.
• Primas.
• Cesión de inmuebles o terrenos.

El Contrato de Leasing

El contrato de leasing es una operación mediante la cual la empresa adquiere un bien a su nombre y lo alquila a una empresa que lo utilizará a cambio de unas cuotas de pago.