Documentos Comerciales, Contables, Informativos y Negociables

Son todos los documentos mediante los cuales una persona jurídica o natural puede comprobar la realización de sus diferentes operaciones comerciales, y sirven como soporte para los registros de las transacciones comerciales de una empresa en los libros de contabilidad.

También llamado comprobante de ingreso, se expide cuando por cualquier concepto se recibe dinero en la empresa (efectivo, cheque), se elabora el original y dos copias.

Llamado también comprobante de pago, es un documento que elabora la empresa al efectuar pagos por cualquier concepto, ya sea para atender la marcha de la administración, compra de mercancías, materias primas, útiles de oficina, etc...

Es el comprobante donde se relacionan los depósitos de dinero (efectivo cheque) realizados por la empresa o personas naturales en sus cuentas corrientes que tienen entidades bancarias.

Es un documento que refleja, que hace constar la adquisición y entrega de un bien o servicio, en el cual se especifica la fecha de la operación, el nombre de las partes que intervinieron en el negocio, la descripción del producto o servicio objeto del negocio, el valor del negocio, la forma de pago entre otros conceptos.

Es un documento negociable (título valor), mediante el cual el titular de la cuenta bancaria (girador), paga a una persona natural o jurídica (beneficiario) una determinada suma de dinero.

Se trata del acto y la consecuencia de consignar. Este verbo, por su parte, puede aludir a establecer una partida o un desembolso económico para la atención de ciertos gastos; a determinar un sitio para realizar algo en él; a destinar ciertos fondos al pago de rentas o deudas; a depositar o asignar algo; o a dejar asentada una opinión, un dato o un voto de manera formal o fehaciente.

Las notas de débito y crédito son documentos o comprobantes que las empresas hacen para realizar un ajuste a una cuenta de terceros, ya sea por errores o por el cambio de condiciones que generan un mayor o menor valor de la respectiva cuenta. La nota de crédito disminuye la deuda o el saldo de la cuenta respectiva.

s conceptos