Documentos comerciales: clasificación, funciones y principales comprobantes

Resumen

El texto explica qué son los documentos comerciales, su función como prueba de los actos de comercio y las funciones contable, central y jurídica que cumplen. Describe además su clasificación según el origen y repasa los principales comprobantes, como orden de compra, remito, factura, ticket, notas de débito y crédito, recibo, nota de crédito bancario y cheque.

Puntos clave

Los documentos comerciales constatan con certeza las operaciones realizadas por los comerciantes.
Cumplen tres funciones: contable, central (identificar a las partes) y jurídica (prueba escrita).
Según su origen pueden ser internos (elaborados en la empresa y remitidos hacia fuera) o externos (elaborados por terceros).
La orden de compra es emitida por el comprador para pedir mercancías al vendedor.
El remito acompaña la entrega de mercaderías; la factura detalla las mercaderías vendidas con sus precios.
La nota de débito notifica un aumento de la deuda y la nota de crédito, una disminución.
El cheque es una orden de pago que evita los riesgos de manejar efectivo.

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Los Documentos Comerciales: Fundamentos y Clasificación

Los documentos comerciales son la fuente de los actos de comercio, los cuales constatan con certeza las operaciones realizadas por los comerciantes.

Funciones Principales

Función contable: Proporciona los datos necesarios para la registración contable.
Función central: Identifica a cada una de las partes que intervienen en la operación.
Función jurídica: Constituye un medio de prueba escrito de todos los actos y transacciones.

Clasificación según su origen

Origen interno: Son aquellos que se elaboran en la misma empresa y son remitidos hacia fuera.
Origen externo: Son elaborados por terceros y se envían a la empresa.

Principales Comprobantes Comerciales

Orden de compra

Es un comprobante que emite el comprador para pedir mercancías al vendedor. El original pertenece al vendedor y el duplicado al comprador.

Remito

Es un comprobante que confecciona el vendedor y acompaña la entrega de mercaderías. El original pertenece al comprador, el duplicado al vendedor y el triplicado a la empresa de transporte.

Factura

Es un documento de control de entrada y salida de mercaderías y la constancia escrita que el vendedor le entrega al comprador. Detalla las mercaderías vendidas con sus precios. Existen diversos tipos: factura A, factura B, factura C y factura E.

Ticket

Cumple la misma función que la factura; es emitido por el vendedor mediante máquinas registradoras autorizadas por la AFIP.

Nota de débito y Nota de crédito

Nota de débito: Documento que envía el comerciante a su cliente para notificar un aumento en su deuda.
Nota de crédito: Documento que el vendedor envía al comprador para comunicar una disminución en su deuda por distintos motivos.

Recibo

Es un documento que sirve como constancia de pago, en el cual una persona reconoce haber recibido de otra una determinada suma de dinero.

Nota de crédito bancario

Es un documento que el banco entrega a su cliente declarando haber recibido dinero depositado en su cuenta corriente o caja de ahorro.

Cheque

Es una orden de pago que evita los riesgos de manejar efectivo y permite realizar operaciones entre personas ubicadas en distintos lugares.

Preguntas frecuentes

¿Qué son los documentos comerciales?

Son la fuente de los actos de comercio y constatan con certeza las operaciones realizadas por los comerciantes.

¿Cuál es la diferencia entre nota de débito y nota de crédito?

La nota de débito notifica al cliente un aumento en su deuda, mientras que la nota de crédito comunica una disminución en la deuda del comprador.

¿Para qué sirve el cheque según el texto?

Es una orden de pago que evita los riesgos de manejar efectivo y permite operaciones entre personas ubicadas en distintos lugares.