Documentos Comerciales: Orden de Compra, Remito, Factura, Nota de Débito y Crédito

Orden de Compra

La orden de compra es un documento que acredita una solicitud de mercaderías. Debe contener la siguiente información:

• Lugar y fecha de emisión.
• Nombre y número de orden del comprobante.
• Nombre y domicilio del comprador y del vendedor.
• Número de CUIT, ingresos brutos, fecha de inicio de actividades y condición frente al IVA del emisor.
• Número de CUIT y condición frente al IVA del destinatario.
• Detalle de las mercaderías solicitadas.
• Condición de pago y entrega.
• Firma del comprador o encargado de compras.
• Datos de la empresa que imprime el documento: habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos.
• Debe aclararse que es un documento "No válido como Factura" y colocar la letra "X".

Remito

El remito es un documento que acredita la entrega de las mercaderías. Debe contener la siguiente información:

• Lugar y fecha de emisión.
• Nombre y número de orden del comprobante.
• Nombre y domicilio del comprador y del vendedor.
• Número de CUIT, ingresos brutos, fecha de inicio de actividades y condición frente al IVA del emisor.
• Número de CUIT y condición frente al IVA del destinatario.
• Detalle de las mercaderías solicitadas y precio unitario.
• Lugar de entrega.
• Medio por el cual se envían las mercaderías.
• Firma de la persona que recibe las mercaderías.
• Fecha de emisión del formulario, nombre y número de CUIT de la imprenta que confecciona el modelo de formulario, habilitación municipal y numeración de los documentos impresos.
• Colocar la letra "R" (Responsables Inscriptos en el IVA) o "X" (Exentos, no alcanzados, y monotributistas).

Factura

La factura es un documento que acredita la venta de bienes o servicios. Debe contener la siguiente información:

• Lugar y fecha de emisión.
• Nombre y número de orden del comprobante.
• Identificación del modelo (A, B, C).
• Nombre y domicilio del comprador y vendedor.
• Detalle de las mercaderías vendidas: cantidad, descripción, precio unitario, total.
• Condiciones de venta.
• Número de remito.
• Total bruto, impuestos, IVA inscripto e importe neto a pagar o total.
• Número de inscripciones del vendedor en ingresos brutos, fecha de inicio de actividades.
• Número de CUIT y posición frente al IVA del vendedor y comprador.
• Fecha de emisión del formulario, nombre y número de CUIT de la imprenta que confecciona el modelo de formulario, habilitación municipal y numeración de los documentos impresos.
• Sistema de identificación de datos (código de barras).

Nota de Débito y Crédito

Las notas de débito y crédito son documentos que se utilizan para ajustar el importe de una factura. Deben contener la siguiente información:

• Lugar y fecha de emisión.
• Nombre y número de orden del comprobante.
• Nombre y domicilio del comprador y vendedor.
• Número de inscripción del vendedor en ingresos brutos y fecha de inicio de sus actividades.
• Número de CUIT de vendedor y comprador.
• Posición frente al IVA del emisor y del destinatario.
• Motivo e importe del aumento (nota de débito) o de la disminución (nota de crédito) de la deuda: subtotal, IVA restante, total.
• Número de la factura que corresponde al débito o crédito efectuado.
• Datos de la empresa que realizó el comprobante: habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos.
• Sistema de identificación de datos.