Orden de compra, remito, factura y notas de débito y crédito

Resumen

Este documento explica qué acredita cada comprobante comercial: la orden de compra, el remito, la factura y las notas de débito y crédito. Para cada uno indica los datos que debe contener, como fechas, CUIT, condición frente al IVA, detalle de las mercaderías y firmas. Sirve para revisar qué datos exige cada documento antes de emitirlo.

Puntos clave

La orden de compra acredita una solicitud de mercaderías y debe incluir el detalle de lo solicitado y la condición de pago y entrega.
El remito acredita la entrega de las mercaderías y debe indicar el lugar de entrega y el medio de envío.
La factura acredita la venta de bienes o servicios y debe indicar el modelo (A, B o C), el total bruto, los impuestos y el importe neto a pagar.
Las notas de débito y crédito ajustan el importe de una factura: la nota de débito aumenta la deuda y la de crédito la disminuye.
Las notas de débito y crédito deben indicar el número de la factura a la que corresponden.
Los cuatro comprobantes piden datos fiscales del emisor, como el CUIT, los ingresos brutos y la condición frente al IVA.

Ponte a prueba

Orden de Compra

La orden de compra es un documento que acredita una solicitud de mercaderías. Debe contener la siguiente información:

Lugar y fecha de emisión.
Nombre y número de orden del comprobante.
Nombre y domicilio del comprador y del vendedor.
Número de CUIT, ingresos brutos, fecha de inicio de actividades y condición frente al IVA del emisor.
Número de CUIT y condición frente al IVA del destinatario.
Detalle de las mercaderías solicitadas.
Condición de pago y entrega.
Firma del comprador o encargado de compras.
Datos de la empresa que imprime el documento: habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos.
Debe aclararse que es un documento "No válido como Factura" y colocar la letra "X".

Remito

El remito es un documento que acredita la entrega de las mercaderías. Debe contener la siguiente información:

Lugar y fecha de emisión.
Nombre y número de orden del comprobante.
Nombre y domicilio del comprador y del vendedor.
Número de CUIT, ingresos brutos, fecha de inicio de actividades y condición frente al IVA del emisor.
Número de CUIT y condición frente al IVA del destinatario.
Detalle de las mercaderías solicitadas y precio unitario.
Lugar de entrega.
Medio por el cual se envían las mercaderías.
Firma de la persona que recibe las mercaderías.
Fecha de emisión del formulario, nombre y número de CUIT de la imprenta que confecciona el modelo de formulario, habilitación municipal y numeración de los documentos impresos.
Colocar la letra "R" (Responsables Inscriptos en el IVA) o "X" (Exentos, no alcanzados, y monotributistas).

Factura

La factura es un documento que acredita la venta de bienes o servicios. Debe contener la siguiente información:

Lugar y fecha de emisión.
Nombre y número de orden del comprobante.
Identificación del modelo (A, B, C).
Nombre y domicilio del comprador y vendedor.
Detalle de las mercaderías vendidas: cantidad, descripción, precio unitario, total.
Condiciones de venta.
Número de remito.
Total bruto, impuestos, IVA inscripto e importe neto a pagar o total.
Número de inscripciones del vendedor en ingresos brutos, fecha de inicio de actividades.
Número de CUIT y posición frente al IVA del vendedor y comprador.
Fecha de emisión del formulario, nombre y número de CUIT de la imprenta que confecciona el modelo de formulario, habilitación municipal y numeración de los documentos impresos.
Sistema de identificación de datos (código de barras).

Nota de Débito y Crédito

Las notas de débito y crédito son documentos que se utilizan para ajustar el importe de una factura. Deben contener la siguiente información:

Lugar y fecha de emisión.
Nombre y número de orden del comprobante.
Nombre y domicilio del comprador y vendedor.
Número de inscripción del vendedor en ingresos brutos y fecha de inicio de sus actividades.
Número de CUIT de vendedor y comprador.
Posición frente al IVA del emisor y del destinatario.
Motivo e importe del aumento (nota de débito) o de la disminución (nota de crédito) de la deuda: subtotal, IVA restante, total.
Número de la factura que corresponde al débito o crédito efectuado.
Datos de la empresa que realizó el comprobante: habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos.
Sistema de identificación de datos.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una nota de crédito?

Es un documento que ajusta el importe de una factura y disminuye la deuda. Debe indicar el motivo e importe de la disminución y el número de la factura que corresponde.

¿Qué es un remito?

Es un documento que acredita la entrega de las mercaderías. Debe indicar el lugar de entrega, el medio por el que se envían y la firma de quien las recibe.

¿Qué diferencia hay entre orden de compra y factura?

La orden de compra acredita una solicitud de mercaderías. La factura acredita la venta de bienes o servicios y muestra el total y el importe neto a pagar.

¿Qué datos debe tener una factura?

Debe indicar lugar y fecha de emisión, número de comprobante, modelo (A, B o C), datos de comprador y vendedor, detalle de la venta, total bruto, impuestos e importe neto a pagar.