Documentos Externos e Internos - Albarán y Acondicionamiento de Mercancías
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Documentos - Externos: sirven para que el cliente y el proveedor puedan justificar la operación de compraventa o servicio, como un pedido, un albarán o nota de entrega, una factura o carta de portes... - Internos: contienen información de utilidad para la empresa que los emite, como el registro de pedidos emitidos, las hojas de solicitud, las órdenes de envío...
Albarán: es un documento que confecciona el vendedor y lo envía al comprador junto con la mercancía. Su función principal es servir como justificante para acreditar que la mercancía ha sido entregada al cliente y de guía para emitir la factura.
Acondicionamiento de mercancías: es necesario cuando las mercancías vienen en unidades logísticas que no son compatibles con las ubicaciones que tienen asignadas en nuestro almacén. Casos frecuentes: - las mercancías se reciben a granel o en contenedores y hay que colocar cada artículo en un embalaje unitario. - se reciben en paletas de dimensiones diferentes.
Cuarentena: - Física: exige que los artículos estén almacenados en una zona delimitada hasta que se autorice su salida. - Informática: permite su almacenaje en cualquier lugar del almacén, pero el sistema informático prohíbe su expedición hasta recibir una autorización o la orden de salida.
Tipos de soporte: - Óptico: son etiquetas de papel o similar legibles por personas o por máquinas. - Magnéticos: son bandas magnéticas con la información del producto. - Inductivos: formados por un chip con información de la etiqueta.
Tipos de etiqueta:
- De contenido: permiten identificar el paquete sin necesidad de abrirlo. - De manipulación o uso: obligatorias u opcionales. Hacen referencia a la peligrosidad, a su consumo o uso y la forma de manipular, transportar o manipular. - De procedencia y destino: facilitan información al medio de transporte. Contenido: origen, número de envío, compañía...
Codificación: conjunto de números o números y letras que se asigna a cada producto. Según información: - No significativa: se asigna de forma correlativa o al azar, es personal e irrepetible y no ofrece información sobre la mercancía. - Significativa: proporciona información como contenido y bulto, procedencia y destino...
- Automática: código de barras normalizado AECOC-GS1.