Documentos Mercantiles Esenciales: Definición, Tipos y Uso Legal
Documentos Mercantiles: Concepto y Clasificación
Los documentos mercantiles son todas aquellas constancias escritas que sirven para comprobar la realización de una operación mercantil. Estos documentos pueden ser negociables y no negociables, y generalmente se centralizan en el departamento de contabilidad.
Clases de Documentos Mercantiles
Documentos Negociables
Son todos aquellos documentos que se pueden negociar a través de endosos o descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento.
Documentos No Negociables
Son todos aquellos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y, a la vez, pueden constituir pruebas desde el punto de vista legal.
Propósitos de la Documentación Mercantil
Toda constancia escrita de una transacción comercial se puede utilizar para:
- Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad.
- Probar un hecho desde el punto de vista legal.
El Cheque
El cheque es una orden de pago de una determinada suma de dinero. Debe ser pagado contra la presentación del cheque en las cajas del banco.
Este documento mercantil permite al librador o cuentacorrentista retirar, en su nombre, de forma parcial o total, los fondos depositados en poder del librado o banco.
Características del Cheque
Requisito de Fondos Disponibles
El girador debe tener fondos depositados y disponibles en el banco girado o haber recibido de este la autorización para girar cheques en virtud de una apertura de crédito.
Modalidades de Giro
El cheque se puede girar por dos modalidades:
- Al portador.
- Nominativa (a la orden de una persona natural o jurídica).
El Recibo
El recibo es un documento mercantil mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero (en efectivo o en especie) y sirve como comprobante de pago.
Tipos de Recibo
Existen diversos tipos de recibos, incluyendo:
- Recibo de caja de ingreso
- Recibo de caja de egreso
- Recibo de alquiler
- Recibo de depósito en cuenta corriente
- Recibo de depósito en garantía
- Recibo de depósito en custodia
- Recibo de depósito a plazo fijo
- Recibo de depósito judicial
Otros Documentos Mercantiles Clave
La Factura
La factura es una constancia escrita que otorga un vendedor al comprador por la venta de bienes y servicios. Detalla los bienes o servicios vendidos, los precios y las condiciones de la transacción.
La Letra de Cambio
La letra de cambio es una orden incondicional por escrito, hecha por una persona natural o jurídica y dirigida a otra, con el objetivo de exigir que esta efectúe el pago de una determinada cantidad de dinero en una fecha futura o fija determinable.