Centros de responsabilidad financiera: costos, ingresos, gastos discrecionales, utilidad e inversión

Resumen

El documento explica los distintos tipos de centros de responsabilidad financiera en una organización: de costos estándar, de ingresos, de gastos discrecionales, de utilidad y de inversión. Describe qué se mide en cada uno y cómo se evalúa a sus responsables. Incluye también las ventajas y desventajas de la descentralización y las herramientas de medición del desempeño.

Puntos clave

En un centro de costos estándar se multiplica la cantidad física producida por el costo unitario estándar para detectar variaciones de producción.
Un centro de ingresos mide la captación de mercado en términos de ventas, comparándola con lo presupuestado y con el costo de lograrlas.
Los centros de gastos discrecionales (áreas administrativas como Finanzas o Legal) se evalúan con un presupuesto de gastos, pero su efectividad no se traduce completamente en términos monetarios.
Un centro de utilidad usa la utilidad como medida integral de la actuación, evaluando insumos, mercados y la interacción entre ellos.
La diferencia entre centro de utilidad y centro de inversión es que el segundo mide cómo se manejan los activos o recursos asignados.
Entre las ventajas de la descentralización están la mejor toma de decisiones, el desarrollo de ejecutivos y la motivación del personal; entre las desventajas, la falta de coordinación y los conflictos entre objetivos del área y de la organización.

Resumen generado con IA a partir del documento. Ponte a prueba

Evaluación de las Diferentes Áreas de Responsabilidad

1. Centros de Costos Estándar

Este sistema de control parte del principio de que se pueden medir los resultados multiplicando su cantidad física por el costo unitario estándar de cada producto obtenido. Se detectan así las variaciones del área de producción, ya sean bienes o servicios, lo que se produce en la empresa y en el área específica.

2. Centros de Ingresos

Trata de medir la captación de mercado, expresada en términos de ventas, lo cual puede ser comparado con lo que cuesta lograr esas ventas. Este centro supone el establecimiento de un pueda comparar lo presupuestado y se justifiquen las diferencias; por ejemplo, Mercadotecnia de la división Bienes de Capital. Al igual que en un centro de costos, existen muchos factores que no pueden ser medidos; por ejemplo, la fijación de precios, la imagen del producto, etc., pero que deben analizarse para evaluar la actuación de los ejecutivos de dicha área.

3. Centros de Gastos Discrecionales

Algunas áreas de la organización no pueden ser medidas como centros de costos estándar o de ingresos. Estas áreas son las administrativas: Contraloría, Relaciones Industriales, Departamento Legal, Investigación y Desarrollo, Finanzas, etc., cuya misión principal es servir a la línea. Claro está que a todos ellos se les asigna un presupuesto de gastos, el cual se compara periódicamente con lo realizado. Pero su efectividad y eficiencia no podrán ser traducidas en términos monetarios.

4. Centros de Utilidad

Un centro de utilidades permite medir los insumos y resultados, y las relaciones entre ellos, dejando que la utilidad sea una medida integral de la actuación al evaluar insumos, mercados y la interacción entre ellos; por ejemplo, las divisiones Enseres, Alimentos y Bienes de Capital.

5. Centros de Inversión

La diferencia entre un centro de utilidad y uno de inversión es que lo que se mide en este último es la forma como se han manejado los activos o recursos asignados a un área o división de la compañía.

Ventajas y Desventajas de la Descentralización

Ventajas de la Descentralización

Facilita la toma de decisiones acertadas.
Permite que la alta dirección se dedique a la solución de cuestiones de verdadera importancia.
Permite el desarrollo de ejecutivos.
Motiva al personal.
Facilita el control administrativo.
Permite la evaluación de la actuación.

Desventajas de la Descentralización

Falta de comprensión del entorno.
Falta de coordinación entre áreas.
Diferencia entre los objetivos del área y los objetivos de la organización.
Problemas en la comunicación y la difusión.

Herramientas para Medir la Actuación de los Responsables de los Diferentes Centros de Responsabilidad Financiera

Centros de Costos
Las herramientas que se utilizan para evaluar la actuación de los responsables son los costos estándares, los presupuestos y la contabilidad por áreas de responsabilidad con el enfoque de costeo basado en actividades.
Centros de Ingresos
Las herramientas para medir la actuación son los presupuestos y la contabilidad por áreas de responsabilidad con el enfoque de costeo basado en actividades.
Centros de Gastos Discrecionales
Las herramientas para la medición del desempeño son los presupuestos y la contabilidad por áreas de responsabilidad con el enfoque de costeo basado en actividades.
Centros de Utilidades y Centros de Inversión
Al descentralizar una empresa y nombrar un responsable de gastos e ingresos, normalmente se le responsabiliza por los activos o recursos con que deberá efectuar su actividad.

Preguntas frecuentes

¿Qué mide un centro de costos estándar?

Mide las variaciones del área de producción, multiplicando la cantidad física obtenida por el costo unitario estándar de cada producto. Así se detectan desviaciones en bienes o servicios.

¿Cuál es la diferencia entre un centro de utilidad y un centro de inversión?

El centro de utilidad mide la utilidad como resultado integral de insumos y mercados. El centro de inversión mide cómo se han manejado los activos o recursos asignados a un área o división.

¿Qué herramientas se usan para evaluar a los responsables de los centros de ingresos?

Se usan los presupuestos y la contabilidad por áreas de responsabilidad con el enfoque de costeo basado en actividades.