Dominio de Ecuaciones, Gráficos y Macros en Microsoft Word

Fórmulas y ecuaciones matemáticas

Para introducir ecuaciones y fórmulas matemáticas, contamos con el editor de ecuaciones, accesible mediante el botón Ecuación, dentro de la pestaña Insertar. Existen dos grupos de opciones: símbolos y estructuras. En las estructuras hay posibilidades de crear subíndices, superíndices, fracciones, operadores, matrices, etc. Además, existen programas que integran ecuaciones de MATLAB.

Ecuaciones prediseñadas

Para insertar una de las ecuaciones prediseñadas, solamente debemos pulsar sobre la que elijamos.

Insertar y gestionar gráficos

Cambiar el tipo de gráfico

Podemos cambiar el tipo de gráficos que ya hayamos creado. Con el gráfico seleccionado y pulsando sobre el botón derecho, seleccionamos Cambiar tipo de gráfico.

Modificar el tamaño y los datos de un gráfico

Podemos modificar el tamaño del gráfico según sea necesario. Para modificar los datos de un gráfico, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el gráfico y seleccione Editar datos.

Insertar un gráfico en un texto

Un gráfico es un objeto y, como tal, podemos insertarlo en un texto y aplicarle el estilo de ajuste que más nos interese.

Automatización con Macros

Las macros se utilizan para realizar tareas repetitivas sin tener que hacerlas cada vez. Si ya hemos creado una macro para una tarea en concreto, basta con ejecutarla.

Grabar una macro

Puede programarse mediante VBA (Visual Basic for Applications) o directamente realizando una sola vez las tareas que se requieren. Para programar una macro con VBA es necesario conocer el lenguaje y eso requeriría todo un curso de aprendizaje. El sistema nos permite crear una nueva macro por el procedimiento de realización paso a paso de las tareas.

Ver, grabar, asignar y guardar macros

La opción Ver macros nos muestra la lista de macros ya creadas. Al pulsar Insertar > Macros > Grabar macro, se puede seleccionar a qué queremos asignar la macro: a una combinación de teclas o a un botón.

Es conveniente activar la ficha Programador. Se activa desde el Botón de Office > Opciones de Word > Más frecuentes.

Eliminar macros

Existen dos formas de realizar esta acción:

• Desde la pestaña Vista: Ir a Macros > Ver macros, marcar la macro que se desea eliminar y pulsar el botón Eliminar.
• Desde la pestaña Programador: Pulsar sobre Macros, seleccionar la macro que se desea eliminar y pulsar el botón Eliminar.