Dominio de Microsoft Word: Funcionalidades Clave y Configuración Avanzada

2) Tipos de Formato Aplicables en Word

En Word se pueden aplicar los siguientes tipos de formato:

• Formato de carácter.
• Formato de párrafos.
• Formatos especiales.

3) Configuración de Página

Las opciones para configurar el tamaño, la orientación y los márgenes de la hoja se encuentran en el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página (o Disposición, según la versión).

4) Ejemplos Detallados de Formatos

• De carácter: Fuente, color, tamaño.
• De párrafo: Alineación, sangría, interlineado, espaciado. (Ejemplo de alineación: justificado).
• Especiales: Uso de imágenes y gráficos.

5) Procedimientos Comunes en Word

Guardar un Documento en Versión Anterior (Compatibilidad)

1. Hacer clic en el botón Archivo y seleccionar la opción Guardar.
2. En la ventana desplegada, hacer clic en Tipo, que se encuentra en la parte inferior.
3. En las opciones, seleccionar Documento de Word 97-2003 (*.doc).
4. Hacer clic en el botón Guardar.

Insertar una Imagen

1. Hacer clic en la pestaña Insertar.
2. En el grupo Ilustraciones, seleccionar la opción Imágenes.
3. Elegir la imagen deseada.
4. Hacer clic en el botón Insertar para finalizar el proceso.

Insertar un Esquema (Gráfico SmartArt)

Nota: El procedimiento descrito parece apuntar a la inserción de un gráfico SmartArt, no solo un esquema genérico.

1. Hacer clic en la pestaña Insertar.
2. En el grupo Ilustraciones, seleccionar la opción SmartArt (no Imagen, como se indicaba previamente).
3. Elegir el esquema (tipo de gráfico) correspondiente.
4. Hacer clic en el botón Aceptar.

6) Encabezado y Pie de Página

Se denomina encabezado y pie de página a un texto, generalmente de una o dos líneas, que se repite en todas las páginas. Aquí se suele indicar información como el título del documento, el autor o la fecha, entre otros.

El encabezado y el pie de página son dos partes de la página situadas por encima y por debajo de la caja de escritura, respectivamente. Se insertan haciendo doble clic en la parte superior o inferior de la hoja.

7) Inserción de Portada

Se denomina portada a una carátula prediseñada que brinda Word, donde el usuario debe insertar la información que servirá como presentación del documento que está realizando.

Pasos para Insertar una Portada:

1. En la cinta de opciones, hacer clic en la pestaña Insertar.
2. En el grupo Páginas, hacer clic en Portada.
3. Pulsar la opción de portada que más agrade.

Al hacer clic, esta aparecerá automáticamente como la primera hoja del documento.

8) Gestión de Citas y Bibliografías

La opción disponible para la inserción de citas y bibliografías se encuentra en la sección dedicada a la gestión de referencias.

Pasos a seguir para insertar citas y bibliografías:

1. En la pestaña Referencias, hacer clic.
2. En el grupo Citas y bibliografías, hacer clic en la opción Insertar cita o Bibliografía, según lo que se desee insertar.

9) Inserción de Índice Automático

La opción utilizada para la inserción de un índice (o tabla de contenido) se denomina Referencias.

Pasos a seguir para insertar el índice:

1. Click en la pestaña Referencias.
2. Del grupo Tabla de contenido, seleccionar la opción Índice (o Tabla de contenido).
3. Seleccionar el estilo y modelo que se desee.
4. Click en Aceptar.