Dominio de OpenProj: Estructura, Calendarios y Gestión de Tareas

Componentes de un Proyecto en OpenProj

En OpenProj, se considera que un proyecto está formado por las siguientes partes:

• Tareas: Se considera una actividad simple con un principio y un fin determinados; tienen una duración específica.
• Hitos: Representan la finalización de un grupo de tareas o de una fase del proyecto.
• Recursos: Las personas, herramientas, instalaciones o equipos necesarios para realizar las tareas.
• Diagrama de Gantt: Se encarga de mostrar, en una escala temporal, la programación de las tareas.
• Diagrama PERT: Muestra la relación existente entre unas tareas y otras.

Definición del Calendario del Proyecto

OpenProj, por defecto, contiene tres calendarios predefinidos:

• Estándar: Días laborales de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas, con una hora de descanso entre las 12:00 y las 13:00 horas.
• 24 Horas: En este calendario, la jornada laboral es de 24 horas al día, los 7 días de la semana.
• Cambio Nocturno: La jornada laboral, en este calendario, es de lunes a sábado de 23:00 a 8:00 horas, con una hora de descanso entre las 3:00 y las 4:00 de la madrugada.

Cualquiera de estos tres calendarios base puede ser modificado. Los valores que pueden cambiarse son:

• Use valor por defecto: Asigna el horario laboral por defecto para el día del mes, o día de la semana, seleccionado.
• No hay tiempo de trabajo: Libera de horario laboral el día del mes, o día de la semana, seleccionado (se emplea para marcar días del mes, o de la semana, en los que no hay asignado horario laboral).
• No hay tiempo definido: Establece un horario laboral diferente al asignado por defecto en el día del mes, o día de la semana, seleccionado.

Creación de Tareas

Las listas de tareas especifican los detalles asociados a cada tarea: “Nombre”, “Duración”, “Inicio”, “Terminado”, “Predecesores” y “Nombres del Recurso”.

Tareas Resumen y Subtareas

En un proyecto, las tareas pueden organizarse en grupos, estando cada grupo encabezado por una tarea resumen que describe brevemente las subtareas que de ella parten.

Dependencias entre Tareas

Las dependencias entre tareas indican el modo en el que están relacionadas entre sí las mismas:

• Fin a comienzo (FS o ninguno): La tarea B no puede comenzar hasta que finalice la tarea A.
• Comienzo a comienzo (SS): La tarea B no puede comenzar hasta que comience la tarea A.
• Fin a fin (FF): La tarea B no puede finalizar hasta que finalice la tarea A.
• Comienzo a fin (SF): La tarea B no puede finalizar hasta que comience la tarea A.