Dominio del Teclado y Atajos: Guía Esencial para la Productividad
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Almacenamiento de Datos
Las tablas de datos se almacenan normalmente en:
- Hojas de cálculo
- Bases de datos
Partes del Teclado Extendido
Las partes que contienen teclas en un teclado extendido son:
- Teclado de función
- Teclado alfabético
- Teclado de edición
- Teclado numérico
Atajos de Teclado Esenciales
Guardado y Edición
Guardar un documento: Ctrl + G
Deshacer la última acción: Ctrl + Z
Borrar un carácter a la derecha del cursor: Supr
Borrar un carácter a la izquierda del cursor: Retroceso
Navegación y Selección
Abrir el Explorador de Windows: Windows + E
Seleccionar todo el contenido de un documento: Ctrl + E
Nuevo documento en blanco en Word o Excel: Ctrl + U
Técnicas de Mecanografía
Al mecanografiar un texto: Utiliza las pequeñas marcas que tienen las teclas F y J del teclado para colocar los dedos correctamente sin mirarlo. Una vez que tengas colocados los dedos índices en dichas teclas, es fácil colocar todos los demás.
La postura del cuerpo recomendada para mecanografiar es:
- Espalda recta
- Piernas en ángulo de 90º
- Pies apoyados en el suelo
- Codos a la misma altura que el teclado
La tecla Tabulador permite: En una ventana, saltar a la siguiente caja de texto o al siguiente botón.
La combinación de teclas que permite llevar el cursor al final de un documento en Word o Excel es: Ctrl + Fin.
Funciones en Word
En Word es posible insertar:
- Una imagen
- Una tabla
- Una ecuación matemática
Alinear un texto en Word:
- Con una combinación de teclas
- Con los botones de la cinta de opciones
- Con las opciones que hay dentro de la sección “Párrafo” de la Ficha Inicio
Mostrar las opciones disponibles en Word o Excel a la hora de imprimir un documento: Alt + P.
Uso del Teclado Numérico
El teclado numérico: En él, cuando está desmarcado el indicador luminoso “Bloq Num”, algunas de sus teclas numéricas funcionan como un teclado de edición y permiten desplazarnos por el documento.
Para usar correctamente las teclas de números y operadores del teclado numérico: La mano se situará en la fila de referencia, compuesta por las teclas: “4”, “5”, “6” y “+”.
Funciones en Excel
Si estamos con Excel, para abrir la ventana de ayuda debemos: Pulsar F1.
En una hoja de cálculo de Excel, la tecla “Intro” permite:
- Realizar una operación matemática
- Saltar con el cursor a la celda siguiente
Puede realizarse con un teclado numérico:
- Sumar
- Dividir
- Multiplicar