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Tema Nº 3
1.- En que consiste la estructura Organizacional?
R.- Es el sistema de puestos que se establecieron para que las personas se puedan desempeñar, se establecen bajo el criterio del análisis y del estudio de cada uno de los perfiles
2.- Explicar la estructura Mecanicista y Organica. Indicar cuales son las que se adaptan a la empresa del medio
R.-
- Estructura Mecánica: se caracteriza por su gran complejidad, mucho formalismo, relaciones generales, centralismo. Esto impide el desarrollo de la creatividad e innovación
- Estructura Orgánica: La colaboración se da tanto vertical como horizontal. Las funciones son adaptables, poco formalismo y l autoridad de decisión es Descentralizada.
- Concusión: La estructura organiza esta presente en la empresa privada. La estructura mecánica esta presenta generalmente en la empresa gubernamental
R.- Son 3:
·Complejidad
·Formalización
·Centralismo
1.Complejidad: Entre mas división del trabajo, mas niveles verticales en la estructura, estas se tornan mas complejas
2.Formalización: Es el grado en el que la organización descansa en regla, procedimientos para el control del trabajo de cada empleado.
3.Centralismo: No es más que definir el nivel en el cual se toman las decisiones.
4.- Es Necesaria la Departamentalización? Justificar.
R.- La división del trabajo es la base fundamental para la departamentalizacion a medida que la organización crece, tiende a diferenciarse y especializarse
5.-Todas las clases de Departamentalizacion se adaptan a una organización?
R.-Son
1.Departamentalizacion por Función
2.Por Producto
3.Geográfica
4.Clientes
5.Por Procesos o Equipos
6.Proyectos
·Verdaderos
·Falso
6.- Explicar las clases de Departamentalizacion. Sus ventajas y Desventajas
R.- Son
- Por Función:
§Permite agrupar a los especialistas bajo una sola cabeza
§Es apropiado para empresas con pocas líneas de productos
oDesventajas
§No es adecuado cuando la tecnología y la circunstancia externas son cambiantes
§Tiende a reducir la cooperación horizontal o interdepartamental
> Por Productos: Es características de la empresa que se dedica a la fabricación o ventas de diversas líneas de prod uctosoVentajas
§Fija la responsabilidad de los departamentos por el comportamiento de las ventas del productos que representa
§Permite evaluar al departamentos para su continuidad o cambio según el éxito de su producto
oDesventajas
§No es aplicable a empresas con una línea de productos ya que no se justificaría económicamente
§No es aplicable para empresas con mucha línea de productos ya que el costo operativo aumenta<
- Geográfica: Surgen cuando las empresas operan con sucursales con una misma ciudad, en un mismo país o en diferentes países del mundo. Las entidades financieras se pueden
§Mayor adaptabilidad a la condiciones locales y regionales
§Ideal para empresas minoristas
oDesventajas
§Disminuye la coordinación de los trabajos encomendados
§Disminuye la especializac
- Por Clientes: Consiste en crear unidades ya que se encarga de satisfacer las necesidades de diferentes tipos de clientes con el
§Motiva a todos los empleados ya que estos se enfocan en la satisfacción de sus clientes
§Fija la responsabilidad por cliente
oDesventajas
§Vuelve secundaria las demás tareas y sacrifica los demás objetivos de la organ
- Por procesos: este se da en las fabricas ya que se descomponen tiempo y movimientos
§Mejora el arreglo físico y la asignación racional de los productos
§Ideal cuando la tecnología el producto es permanente
oDesventaja
§Contraindicada cuando la tecnología sufre cambios
§Falta de flexibilidad y adaptació
- Por Proyectos: Agrupación en función de la iniciación
§Resulta muy fácil medir el tiempo y la producción de avance
oDesventajas
§Es critico ya que generalmente se tiene que contratar y despedir personal y proveedores cada fin de proyectos