Elementos Clave para Emprender: Factores de Producción, Creación y Organización Empresarial

Factores de la Producción

Los factores de producción son los recursos necesarios para producir bienes y servicios. Se clasifican tradicionalmente en:

• Tierra: Comprende todos los recursos naturales utilizados en el proceso productivo, como la tierra cultivable, los minerales, las fuentes de energía y el agua. Ofrece la materia prima esencial.
• Trabajo: Es el esfuerzo humano, tanto físico como intelectual, aplicado a la actividad productiva. Transforma la materia prima en producto elaborado apto para el consumo o en insumos elaborados para continuar la producción.
• Capital: Son los bienes duraderos creados por el hombre que se utilizan para producir otros bienes o servicios. Proporciona el sustento que permite el desarrollo de la producción: máquinas, herramientas, edificios, tecnología, etc.

Concepto de Empresa

Es una unidad de producción que coordina los factores de la producción (tierra, trabajo y capital) para crear bienes o prestar servicios que son útiles para satisfacer las necesidades humanas de una sociedad determinada y las necesidades de producción de otras empresas.

¿Qué se tiene en cuenta al crear una empresa?

Al establecer una nueva empresa, es fundamental considerar:

1. Amenazas y Oportunidades del Entorno: Evaluar el contexto externo en el que operará la empresa.
2. Ventajas Competitivas: Identificar y desarrollar los puntos fuertes que diferenciarán a la empresa de sus competidores.

Oportunidades

Son las posibilidades favorables que brinda el entorno para el desarrollo de la empresa. Por ejemplo:

• Conseguir nuevos clientes.
• Imponer un nuevo producto o servicio en el mercado.
• Acceso a nuevas tecnologías.
• Cambios demográficos favorables.

Amenazas

Son las dificultades o situaciones desfavorables que puede encontrar la empresa en su entorno. Por ejemplo:

• Aumento de impuestos.
• Cambios desfavorables en las políticas estatales.
• Disminución de ingresos por reducción de la población o del poder adquisitivo.
• Entrada de nuevos competidores fuertes.
• Crisis económicas.

Ventajas Competitivas

Son las actividades o decisiones operativas que permiten a una empresa diferenciarse de sus competidores y afianzarse en el mercado. Ejemplos:

• Ofrecer un producto o servicio innovador que no existe.
• Poseer mejor tecnología.
• Contar con recursos humanos altamente capacitados y motivados.
• Tener una estructura de costos más eficiente.
• Una marca reconocida y con buena reputación.

Proceso de Creación de una Empresa

La creación de una empresa generalmente sigue estos pasos:

1. Definir cuál es la idea del negocio: Identificar una necesidad en el mercado y cómo satisfacerla.
2. Analizar las posibilidades que tiene ese negocio en el mercado: Realizar un estudio de mercado para evaluar la viabilidad de la idea.
3. Buscar los recursos que se necesitan para implementar el negocio: Determinar y conseguir la financiación, los recursos materiales y humanos necesarios.
4. Organizar la empresa: Establecer la estructura legal, administrativa y operativa.

Proyecto Empresarial

Un proyecto es un plan detallado, una idea estructurada a realizarse en un futuro. Una ventaja fundamental de desarrollar un proyecto es tener todas las variables relevantes estudiadas de antemano, partiendo de una idea principal clara antes de su ejecución.

Estudio Legal, Institucional y de Organización

Este estudio es crucial para determinar la viabilidad y el marco operativo del proyecto empresarial.

Marco Legal

Comprende el estudio y análisis de la posición de la empresa ejecutora del proyecto, y del proyecto en sí mismo, frente al cuerpo legal vigente. Este estudio deberá estar presente en los restantes análisis que incluyan la factibilidad del proyecto, de manera que todos sus aspectos pasen por el tamiz legal.

Este estudio debe abarcar un análisis de la legislación en materia de:

• a) Civil y Comercial (formas societarias, contratos, etc.).
• b) Laboral (contratación, seguridad social, condiciones de trabajo).
• c) Tributaria y Aduanera (impuestos, aranceles, regímenes fiscales).
• d) General y específica de la actividad (permisos, licencias, regulaciones sectoriales).
• e) Internacional (si aplica, tratados comerciales, normativa de exportación/importación).

Marco Institucional

Comprende el estudio y análisis de la capacidad, fundamentalmente jurídica y administrativa, de la empresa para desarrollar el proyecto. Incluye:

• a) Nombre o denominación social de la empresa.
• b) Domicilio legal, sucursales, oficinas comerciales.
• c) Empresa unipersonal: datos del titular, antecedentes profesionales y/o empresariales y sobre el objetivo del proyecto en general.
• d) Personas jurídicas: tipo de sociedad comercial, objeto social, capital social, accionistas, directorio u órgano de administración.
• e) Organigrama, manuales de funciones y procedimientos.
• f) Reseña de la evolución técnico-económica de la empresa (si ya existe).
• g) Documentación básica constitutiva y registral.

Organización

Las tareas de ejecutar y operar un proyecto exigen la coordinación de actividades específicas que demandan distintas especializaciones. El número y la naturaleza diferente de estas actividades exigen una organización para su desarrollo armónico. En tal sentido, resulta necesario determinar el tipo de organización que debe adoptar el ente ejecutor del proyecto en cada una de las etapas que comprende su realización.

Organización para la Realización de los Estudios de Viabilidad Técnico-Económica del Proyecto

En esta fase se realizan los estudios técnico-económicos, así como el análisis de factibilidad de desarrollo. Las opciones son:

1. Realizarlo a través de técnicos y profesionales de la propia empresa, aprovechando sus conocimientos, experiencia y/o participación en proyectos anteriores.
2. Buscar el concurso, en forma total o parcial, de expertos externos o empresas consultoras con capacidad y experiencia reconocida en los temas específicos del proyecto.

Organización para la Instalación o Construcción del Proyecto

Esta etapa abarca las actividades específicas relativas a la construcción de las obras físicas, así como todas las labores previas (diseño detallado, permisos, etc.). Se debe definir:

1. Cómo se distribuye la responsabilidad en los diferentes sectores de la empresa.
2. Se indica a cargo de qué sector estará el detalle de recepción de propuestas, adquisición de equipos y máquinas, y aprovisionamiento.
3. Quién tendrá a cargo las relaciones con organismos públicos, entidades bancarias y de financiamiento.

Organización para la Operación o Funcionamiento

Una vez el proyecto está en marcha, la organización debe asegurar su correcto funcionamiento. Aspectos clave:

1. Qué sector o departamento intervendrá en el proceso productivo u operativo.
2. Definición clara del organigrama funcional para la operación.
3. Procesos de reclutamiento y capacitación del personal necesario.
4. Previsión de recursos (financieros, materiales, humanos) para que el proyecto no sufra inconvenientes operativos.
5. Disposición de fondos en el momento oportuno, que provengan de sectores ajenos al de ejecución del proyecto si es necesario (ej. departamento financiero).
6. Prever y gestionar las relaciones administrativas con reparticiones públicas involucradas en la operación del proyecto (ej. inspecciones, renovaciones de licencias).