Estrategias de Gestión de Inventarios y Financiación Empresarial
Gestión de Inventarios: Aspectos Clave y Métodos
La gestión de inventarios se centra fundamentalmente en dos aspectos: por un lado, la cantidad de existencias que hay que mantener en el almacén y, por otro, el momento de hacer pedidos y qué cantidad pedir. Para ello, se utilizan habitualmente dos métodos:
1. Gestión de pedidos manteniendo un stock de seguridad
Este método consiste en mantener un stock mínimo en el almacén para hacer frente a imprevistos. Es necesario calcular en qué momento hay que realizar un pedido cuando se vaya agotando la cantidad. Este sistema cuenta con tres requisitos básicos:
- Stock de seguridad: Es la cantidad de existencias mínimas en el almacén para hacer frente a imprevistos.
- Punto de pedido: Es el nivel de existencias en el que hay que solicitar un pedido al proveedor, teniendo en cuenta que este tarda unos días en servirlo.
- Stock máximo: Es el nivel máximo de existencias, compuesto por el stock de seguridad más la cantidad que se solicita en el pedido.
2. Gestión de pedidos bajo demanda
En este modelo, el almacén no debe existir o debe ser lo más pequeño posible, dado que los costes de almacenamiento son altos (implican alquiler del local, seguros, etc.). Este modelo se basa en el sistema JIT (Just In Time) o "Justo a Tiempo", donde se fabrica justo a tiempo el material exacto necesario.
Diferencias entre Inversión y Gasto
Es fundamental distinguir entre estos dos conceptos contables:
- Inversión: Se trata de la compra de un bien o derecho que es duradero en la empresa, con un uso previsto de más de un año.
- Gasto: Se refiere a la compra de un bien, servicio o derecho que la empresa consume de inmediato, con un uso menor de un año.
Autofinanciación y Factoring
Autofinanciación
La autofinanciación hace referencia a aquella financiación que realiza la empresa a través de su propia actividad empresarial. Existen dos tipos principales:
- Reservas: Se producen cuando la empresa deja parte de sus beneficios sin repartir a los socios, manteniéndolos en la organización.
- Amortizaciones: Reflejan la pérdida de valor de un bien de inversión. Esa pérdida se contabiliza como gasto de la empresa, de manera que ese dinero queda dentro de la entidad sin repartirse como beneficio a los socios.
Factoring
El factoring consiste en que la empresa contrata con otra, llamada factor, la cesión del cobro de sus clientes. Las empresas de factoring anticipan los créditos cedidos a cobrar, aunque no en su totalidad. Estas empresas realizan, además, servicios añadidos como:
- Asumir el riesgo de impago por parte del cliente, cobrando una comisión a la empresa por ello.
- Realizar estudios de profesionalidad de los clientes, clasificándolos en líneas de riesgo.
- Gestiones administrativas de cobro de facturas.