Estructura y Documentación de Proyectos de Ingeniería y Construcción

Documentación Requerida para Proyectos con la Administración

Para los proyectos realizados con la Administración Pública, el expediente debe contener obligatoriamente la siguiente información:

• Memoria y anejos
• Planos
• Presupuesto
• Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares (PPTP)

Otros documentos complementarios

• Programa de trabajos: cronograma de ejecución.
• Estudio de Seguridad y Salud o Estudio Básico de Seguridad y Salud.
• Estudio de Impacto Ambiental: obligatorio en determinadas tipologías de obras.

Es importante destacar que los proyectos desarrollados para el sector privado pueden presentar una estructura documental distinta.

Memoria y Anejos

En este apartado se describe y justifica la solución técnica adoptada para el proyecto. Puede incluir croquis o planos aclaratorios para facilitar su comprensión.

Nota sobre su validez: Por norma general, no es un documento contractual. Sin embargo, en el caso de añadir descripciones detalladas de los materiales empleados, estas sí adquirirán carácter contractual (aunque habitualmente esta información se añade en el PPTP). La estructura documental es flexible y puede variar de un proyecto a otro.

Contenido de la Memoria y Anejos

• Memoria descriptiva
• Anejos (contenido variable):
  • Anejos con datos de partida: Cartografía, topografía, estudios hidrológicos, geológicos y geotécnicos (pueden contener cálculos de estabilidad de taludes).
  • Anejos con cálculos: Obras geotécnicas, estructuras, drenajes y trazado.
  • Gestión administrativa: Expropiaciones y servicios afectados.
  • Plan de explotación: Gestión de vertederos.
  • Plan de obra: Cronograma detallado.

Planos

Los planos constituyen un documento contractual fundamental. Definen gráficamente la solución técnica adoptada con todos sus detalles.

Representan el documento principal de consulta para llevar a cabo la ejecución material de los trabajos, junto con el PPTP. Al elaborar los planos, ya se están considerando indirectamente los condicionantes del medio y los cálculos técnicos, razón por la cual la memoria descriptiva no suele tener carácter contractual.

Presupuesto

En el presupuesto, los precios tienen carácter contractual, mientras que las mediciones no lo tienen (a no ser que se especifique explícitamente lo contrario).

Funciones del Presupuesto

• Definición de las unidades de obra: Aunque también se definen detalladamente en el PPTP.
• Valoración económica: Permite que el cliente (público o privado) pueda valorar la obra y establecer una previsión de gasto.
• Previsión de producción: Facilita que el contratista tenga una previsión de producción, debiendo además estudiar la obra en detalle para estimar el beneficio esperado.

Componentes del Presupuesto

Se compone de las siguientes partes fundamentales:

• Mediciones
• Precios unitarios
• Precios descompuestos
• Presupuestos parciales
• Presupuesto total