Estructura y Funciones del Departamento de Recursos Humanos

El Departamento de Recursos Humanos

El departamento es el encargado de:

• Gestión de personal: Tareas orientadas a mejorar la productividad de los trabajadores.
• Administración de personal: Se encarga de las tareas burocráticas. Existe una tendencia actual a externalizar estas funciones mediante empresas de outsourcing.

La gestión del personal

• Empleo:
  • Planificación de las necesidades de personal.
  • Análisis de puestos de trabajo.
  • Captación y selección.
  • Plan de acogida para nuevos empleados.
  • Evaluación del desempeño.
• Desarrollo del personal:
  • Formación continua.
  • Política de promoción interna.
• Compensación:
  • Valoración del puesto de trabajo.
  • Política retributiva.
• Relaciones laborales:
  • Gestión de derechos y deberes laborales.
  • Prevención de riesgos laborales.
• Servicios sociales:
  • Incentivos sociales voluntarios.

La administración de personal

Funciones principales:

• Documentación de inicio laboral:
  • Afiliación del trabajador a la Seguridad Social.
  • Alta en la Seguridad Social antes del inicio de la actividad.
  • Inscripción del contrato en el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).
  • Recopilación de datos para la correcta retención de IRPF.
• Nómina: Documento que justifica el pago del salario.
• Incidencias laborales: Registro de todas las novedades del trabajador.
• Obligaciones periódicas: Ingreso mensual de las cuotas a la Seguridad Social.
• Faltas y sanciones: Gestión de incumplimientos según el convenio colectivo del sector.
• Información a los trabajadores: Comunicación mediante tablones, email, avisos, etc.
• Extinción de la relación laboral:
  • Finalización de contratos temporales.
  • Despidos disciplinarios.
  • Dimisión o abandono del trabajador.
  • Incumplimientos graves por parte de la empresa.

Modelos de gestión de Recursos Humanos

• Modelo tradicional: Su objetivo es reducir costes salariales, por lo que no se invierten recursos en la gestión del personal. La captación se limita a cubrir vacantes sin un estudio previo del candidato.
• Modelo actual: Su finalidad es maximizar la satisfacción del trabajador. Se planifican las necesidades presentes y futuras, y la empresa asume un rol protagonista en la formación para fomentar el desarrollo profesional.