Estructura Organizacional: Definición, Tipos y Ventajas de los Organigramas

¿Qué es un Organigrama?

El organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización. Su función principal es permitir una visión simplificada de la estructura organizacional, sirviendo como un instrumento clave para comprender la jerarquía y las relaciones internas.

Su propósito fundamental es alentar y dirigir a los empleados para que realicen sus actividades y mantengan comunicaciones efectivas que permitan a la organización cumplir sus metas estratégicas.

Contenido de los organigramas

• Departamentalización: División de áreas y funciones.
• Cadena de mando: Líneas de autoridad y jerarquía.
• Líneas de comunicación: Canales de interacción entre niveles.

Ventajas y desventajas

Ventajas

• Se aprecia a simple vista la estructura organizacional.
• Muestra claramente quién depende de quién.
• Sirve como medio de inducción para que el personal nuevo conozca la estructura de la empresa.

Desventajas

• Si no se actualiza regularmente, queda obsoleto.
• Muestra solo las relaciones formales de autoridad.
• No señala el grado de autoridad real del cargo.

Tipos de Organigramas

Por su naturaleza

• Microadministrativos: Corresponden a una sola organización.
• Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.
• Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o rubro productivo.

Por su finalidad

• Informativo: Dispuesto para todo el público; información para personas no especializadas.
• Analítico: Tiene por finalidad el estudio de determinados aspectos del comportamiento organizacional, destinado a personas especializadas.
• Formal: Es un documento escrito formal que cuenta con la aprobación del directorio de la organización.
• Informal: No cuenta con un documento escrito que le dé aprobación oficial.

Por su ámbito

• Generales: Ofrecen una visión global de la organización.
• Específicos: Muestran de forma particular un área específica de la organización.

Por su contenido

• Integrales: Muestran todas las unidades administrativas de la organización y sus relaciones de dependencia.
• Funcionales: Muestran las funciones de cada cargo dentro del organigrama; son ideales para procesos de inducción.

Por su presentación o disposición gráfica

• Verticales: La cadena de mando se representa de arriba hacia abajo.
• Horizontales: La cadena de mando se representa de izquierda a derecha.
• Mixtos: Utilizan combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de representación.
• Circulares: La unidad de mayor jerarquía se encuentra en el centro y el poder del cargo decrece hacia afuera.