Estructura Organizacional y Metodología Just In Time para la Eficiencia Empresarial

Estructura Organizacional

La estructura organizacional es la división de todas las actividades de una empresa que se agrupan para formar áreas o departamentos, estableciendo autoridades que, a través de la organización y coordinación, buscan alcanzar objetivos.

Arquitectura de la Empresa

La Arquitectura de la Empresa es el conjunto de elementos organizacionales (objetivos estratégicos, departamentos, procesos, tecnología, personal, etc.) que describen a la empresa y se relacionan entre sí, garantizando la alineación desde los niveles más altos (estratégicos) hasta los más bajos (operativos), con el fin de optimizar la generación de productos y servicios que conforman la propuesta de valor entregada a los clientes.

Se busca una alineación de los niveles más altos con los más bajos de la empresa. Esto es importante debido a que todas las áreas de la empresa deben actuar en armonía para conseguir los objetivos definidos por la misma. Esto suena muy obvio, pero en la práctica es frecuente perder este enfoque. La Arquitectura de la Empresa ayuda a conservar la perspectiva y a garantizar esta alineación, integrando:

• Misión
• Estrategia
• Modelo de negocio
• Procesos de negocio
• Redes

Filosofía Just In Time

La filosofía de trabajo del Just In Time se basa en el ahorro de tiempos desperdiciados y en la optimización de materiales. Por lo tanto, “las materias primas y los productos llegan justo a tiempo, con la calidad justa y en la cantidad justa”. Se considera también que un producto bueno y barato se vende solo.

Ventajas del sistema

• Reduce los niveles de inventarios en todos los pasos de la cadena productiva y, por tanto, los costos de mantener inventarios altos, costos de compras, de financiación y de almacenaje.
• Minimiza las pérdidas por suministros obsoletos.
• Exige una relación más cercana con los proveedores.
• Se fomentan las compras a largo plazo al proveedor, lo cual permitirá planificarse de forma más óptima y ofrecer mejores precios.
• El sistema es flexible y permite cambios rápidos.

Desafíos y riesgos

• Se originan problemas de ruptura de stocks o retrasos si no está correctamente planificado el aprovisionamiento de materiales, lo que puede reducir los beneficios.
• Como las compras son de pequeñas cantidades, el proveedor puede subir el precio de las mismas. Sin embargo, con una relación a largo plazo, podemos exigir una bajada del precio de las materias primas o un aumento de la calidad.
• Aumenta el coste ocasionado por cambiar de proveedor.