Estructura y Partes de los Documentos Diplomáticos Históricos

Origen y Estructura del Documento Diplomático

Su origen se encuentra en la epístola romana.

Intitulación

La intitulación puede ser individual o colectiva. Consiste en una fórmula que presenta al autor, detallando sus funciones, títulos, vecindad, dirección, etc. En los documentos reales, se indica el nombre del rey o reina, el derecho divino que lo justifica y la expresión de sus dominios.

• Ejemplos de fórmulas: "Ego (Nos) Adefonsus dei gratia rex una cum congiuge mea Urracha"; "Ego Urraca Ispanie Regine"; "Ego Pelagius et uxor mea; et mea mulier".
• Derecho divino: Dei Gratia.
• Expresión de dominios: "Ranimirus rex in Legione"; "Don Fernando e doña Isabel, por la graçia de Dios, rey e reina de Castilla, de León, de Aragón, de Secilia…"

Dirección

La dirección identifica al destinatario y puede clasificarse de la siguiente manera:

• Nominal: Dirigida a una o más personas específicas. Ejemplos: "Françisco de Vargas, nuestro tesorero e del nuestro Consejo"; "noble señor primo Garçi Tello, corregidor y justicia mayor de Málaga y Vélez".
• Genérica: No tiene un destinatario concreto. Ejemplo: "Sepan quantos esta carta vieren".
• Corporativa: Dirigida a varios colectivos sin especificación de personas. Ejemplo: "a vos el que fuere mi corregidor o juez de residencia de la nonbrada e grand çibdad de Granada o a vuestro alcalde mayor en el dicho ofiçio".

En los documentos contractuales (como las compraventas), la primera parte es considerada el autor y la otra parte el destinatario. Es un elemento que aparece siempre en los documentos dispositivos; también suele aparecer en los narrativos, pero muy raramente en los documentos probatorios (certificados, informes), porque, en general, no van dirigidos a la persona para la que se emiten.

Salutación

La salutación suele seguir a la dirección, presentándose en forma de saludo propiamente dicho o a manera de felicitación o bendición. En los documentos modernos y contemporáneos, suele aparecer en el escatocolo del mismo y, a veces, en ambos (protocolo y escatocolo).

• Fórmulas de inicio: "In nomine Deo salutem"; "Envío saludar a vos"; "Salud y gracia".
• Fórmula al final del documento: "Bene valete, amen".

Texto o Cuerpo del Documento

Contiene el mensaje que se quiere comunicar con toda una serie de cláusulas y formulismos (según el tipo documental de que se trata y el grado de solemnidad que se quiera dar al asunto) con los que este se justifica, tanto en términos intelectuales como jurídicos.