Estructuras organizativas en empresas: tipos y características

LA ORGANIZACIÓN:

Definir las tareas que se van a desarrollar, dividir y distribuir el trabajo entre las personas que lo van a realizar, determinar las relaciones que deben existir entre ellas y fijar sus responsabilidades. Necesitan organizar todos los elementos que intervienen en ellas. La forma más frecuente son los departamentos. Es una forma de estructurar la empresa dividiendo el trabajo en unidades más pequeñas, más o menos autónomas, se encargan de la realización de una actividad concreta dentro de la empresa.La organización informal influye en la formal, cuando se nombre en jefe de departamento se intentará que sea la persona que ejerce mayor influencia en el grupo (líder).

ORGANIZACIÓN POR FUNCIONES:

Reúne en un departamento a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas que se denominan funciones. Aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea. La emplean las pequeñas empresas que ofrecen una línea limitada de productos.

Departamento de Staff:

Personas especializadas en asesorar o apoyar a la dirección (asesoría jurídica, laboral, fiscal…) Los miembros del staff no tienen autoridad sobre las personas que trabajan en la empresa.

VENTAJAS:

Exclusivamente en su especialidad por lo que es experto.Está a disposición de cada trabajador.

INCONVENIENTES:

Cada trabajador tiene más de un jefe, menor disciplina, confusión de órdenes.Excesivo énfasis en la especialización.

ORGANIZACIÓN POR PRODUCTOS:

Se dividen en grupos y cada grupo se encarga de la producción de un producto específico. Es la agrupación de actividades en función de los productos o servicios obtenidos.Adecuada para empresas con productos o servicios muy diferentes, precisan de instalaciones, equipos y sistemas de producción altamente especializados.

VENTAJAS:

Centra la atención en el producto.Problemas de coordinación e integración sean detectados lo más pronto posible.

INCONVENIENTES:

Cambios bruscos en volumen.

ORGANIZACIÓN GEOGRAFICA:

Se adoptan mejor a grandes cadenas organizacionales basadas en zonas geográficas determinadas. La organización en cada área forma sus propios departamentos para satisfacer los requerimientos de la misma. Suele funcionar como una pequeña empresa dependiente de la empresa principal.

VENTAJAS:

Mayor control.Personal, toma decisiones rápidamente.

ORGANIZACIÓN POR CLIENTES:

Se agrupan por sectores o grupos de clientes definidos por características comunes. El objetivo es atender mejor y mas directamente a las necesidades específicas.

VENTAJAS:

Eficacia del vendedor.Disminuye relativamente los costes.

INCONVENIENTES:

Dificultad de coordinación.Pueden reducirse o incrementarse ciertos tipos de clientes.

ORGANIZACIÓN MIXTA:

Cuando alcanzan grandes dimensiones, la organización se va haciendo cada vez mas complicada y surgen estructuras mixtas.

ORGANIZACIÓN MATRICIAL:

También llamada sistema de mandos múltiples, cuenta con dos tipos de estructura simultáneamente. Trabajan con dos cadenas de mando. Una es la de funciones o divisiones y la otra es una disposición horizontal combina al personal de diversas divisiones o departamentos funcionales.No es aplicable en cualquier tipo de empresas, está pensada para desarrollarse en aquellas que trabajan en proyectos.

VENTAJAS:

Medio eficiente.Gran flexibilidad.

INCONVENIENTES:

No todo el mundo se adapta bien a este sistema.