Etapa de desarrollo o preoperativa: tratamiento contable de los gastos y activos intangibles según la NIC 38

Etapa de desarrollo o preoperativa

1) Si las erogaciones efectuadas durante la etapa de desarrollo o preoperativa se cargan a gastos, la entidad se encontrará dentro de las situaciones previstas en el artículo 264 del Código de Comercio (disminución de 1/3 y 2/3 del capital social). La entidad podría entrar en proceso de liquidación al registrar pérdidas que superen en mayor porcentaje su capital.

Si tales erogaciones se capitalizan inadecuadamente, podría suceder que la empresa oculte su verdadera situación financiera al capitalizar conceptos que deben considerarse como costos y gastos del período económico.

2) Sí, las compañías en etapa de desarrollo deben emitir los mismos estados financieros que las compañías en etapa comercial normal, porque los estados financieros son iguales para todas las entidades sin importar su condición operativa o comercial. Si cambia algo, serían las pérdidas utilizadas.

No, los estados financieros no deben realizarse bajo los PCAG que ya han quedado derogados, sino por las normas de contabilidad que han sido aprobadas por la FCCPV.

Tratamiento contable de los gastos preoperativos, de constitución, organización, investigación y desarrollo

3) Para efectos contables, los gastos preoperativos, de constitución, organización, investigación y desarrollo deben reconocerse como gastos en el momento en que se incurren, ya que no podrían reconocerse después como activos intangibles. Sabiendo que dichos activos deben cumplir con los criterios establecidos en la NIC 38 para ser considerados activos intangibles, es decir, la entidad debe poseer el control de los mismos producto de eventos pasados, producirán beneficios económicos en el futuro y carecen de sustancia física e identificable.

Desembolsos subsiguientes

Los desembolsos subsiguientes sobre un activo intangible, después de su compra o terminación, deben reconocerse como gastos cuando se incurra en ellos, a menos que sea probable que dicho desembolso permitirá que el activo genere beneficios económicos futuros en exceso de su estándar de desempeño valorado originalmente, y que el desembolso pueda ser confiablemente medido y atribuido al activo.

Costos de desarrollo

Se capitalizan solamente después de que se haya establecido la factibilidad técnica y comercial del activo para venta o uso. Esto significa que la empresa tiene que tener la intención y ser capaz de completar el activo intangible, ya sea para usarlo o venderlo, y ser capaz de demostrar cómo el activo generará beneficios económicos futuros.

Los desembolsos subsiguientes sobre un proyecto se contabilizarán como cualquier otro costo de investigación y desarrollo (llevados al gasto), excepto en la extensión en que el desembolso satisfaga el criterio contenido en la NIC 38 para el reconocimiento de tal desembolso como activo intangible.