Factores que determinan un tramo eficaz en la organización

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Diseño Organizacional •Selección?Directamente
? ?A través de agencias especializadas
La org. Y los procesos adm. •Formación?Especialización
? ?Experiencia
Toma de decisiones1. ?Jóvenes
? ? •Sentido Org.?Respeto
Planeamiento Organización ?Solidaridad
? ? ?Responsabilidad
Dirección Control •Cooperación
? 1.Ambiente de trabajo agradable
Cultura y Personalidad Personal 2.Canales de Com. Q permita escuchar surgerencias
? 3.Recompensa Económica y Socialmente el esfuerzo
Dirigente 4.Integrarlos a la org.
?
Jerenciamiento Org.?Reclutamiento
?Juridiccion
?Capacidad de Delegación
Sentido Empresarial
1. Adquirir Conocimiento. 2. Dirección
•Manejo de RR.HH •Liderazgo
•Act. Fin •Decisión
•Planeamineto Estratégico •Autoridad
•Comercialización •Política
3. Comunicación 4. Dependientes
•Afirmación •Selección
•Formación
•Sentido Org.
•Cooperación
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Diseño Grafico: Es un proceso donde se toman las decisiones mas acertadas para la elaboración de una estructura org.
Principios de la estructura formal:
•lograr una adm. Mas eficiente •Delegar autoridad •Favorecer los procesos adm.
•elaborar respuestas adecuadas a los estímulos del medio. • Facilitar los porocesos informativos
•favorecer los controles automáticos
Unidad de mando: Se trata de la división de la autoridad aplicando en base a la persona o a la función.



Tramo reducido de control supone muchos niveles:Numero de unidades q pueden controlar jefe o gte, el resultado es la aparición de los niveles de la org, se trata de dvidir las tareas y responsabilidades.



Tramo amplio de control supone niveles:Cuando aumenta la cant. De empleados a cargo de un jefe, se reducen los niveles para mejorar el control, la comunicaciones.



Principio de la cadena de mando:conjunto interconectado y continuo de relaciones de dependencia q se entiende desde el máximo nivel de la org. Hasta el nivel inferior, donde cada itular de su puesto es responsable ante su supervisor.



Organigrama:Es la representación grafica donde se represetnta la estructura de las organizaciones.
Bases Organizacionales:
•División de trabajo:De acuerdo a la especialización y lacapacitacion del hombre para cubrir un puesto de trabajo, por ej: Contador - Adminitracion, Empleado-Cajero
•Responsabilidad:Pricinio de autoridad, derecho a ejercer el poder y a obedecer, por ej:Gte de ventas, Supervisor, Gte Región Norte.
•Delegación de responsabilidad:se delega en determinadas personas que tengan el perfil y las características que las empresas necesitan, siempre se debe confiar en una persona responsable para el cumplimiento de los objetivos con la libertad de poder tomar decisiones.
•Centralización:Las decisiones generales parten de una sola persona en la org por ej: el ejercito.
•Descentralización:Son tendencias q se realizan para la toma de decisiones, dentro de una estructura org donde hay mas libertad.
Tipos de estructura:
•Estructura formal:es planificaday organizada por parte de los directivos o dueños.
•Estructura informal:es la q no esta planificada ni organizada, es expontanea.
Organización Lineal:La jerarquía gerencial es pequeña, la coordinación es supervisión directa, la estrategia es decidida por intuición, la autoridad es vertical, donde cada empleado en su puesto de trabajo conoce sus deberes y sus responsabilidades, por ej: el ejercito.
Organización Funcional:Se bsasa en la especialización especifica de cada empleado q se dedica a la act. O a ocupar un puesto en la org , por ej: departamento de venta, contaduría, cajera.
•Ventajas:Permite aprovechar eficientemente los recursos disponibles.La supervisión esta a cargo de un gte especializado.
•Desventajas:Las decisiones muchas veces dependen una oficina central.
Organización por producto o mercado:Tiene en cuenta, como ser , la ubicación geográfica, división de trabajo, donde y cuando se comercializa el producto.
•Ventaja:La unidad de mando de cada org permite realizar temas de decisiones en forma rápida.
Manual de organizaciones:Describe las características escenciales de cada departamento como así también las fuentes de trabajo q figuran en el organigrama y las relaciones q se establecen entre ellos, determinando 4 aspectos claves.
•Objetivos •Autoridad
•Funciones •RESPONSABILIDAD
Cursograma:Son las representaciones graficas ed los procediminetos o rutinas administrativas.
Sirven para:
•Mostrar el recorrido de las rutinas de las operaciones comerciales
•confeccionar las normas relacionadas con los procediminetos.
•modificar los procedimientos necesarios.
Las informaciones básicas son:
•Tipos de operaciones o tramite q integran el circuito representado por símbolos.
•El sentido de circulación o flujo de circulación de información permanente.
Elementos para tener en cuenta:
•descripción de las operaciones
•Descripción de la cartera de cliente, proveedores, etc.
•La delimitación de cada función
•Los símbolos de ventajas de los cursogramas
•Reduce el espacio de representación
•Son un medio eficaz de comunicación y análisis
•Permite localizar con mayor rapidez los errores
•Permite comparar entre varios procedimientos
•Son mas fáciles de actualizar

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