Factura, Existencias y Compras: Contabilidad Básica para Empresas
La factura: documento que acredita entregas de bienes y prestaciones de servicios
La factura es el documento que acredita legalmente las entregas de bienes y las prestaciones de servicios realizados.
Contenido de la factura
- Número y serie
- Fecha de expedición
- Nombre y apellidos
- NIF
- Domicilio
- Descripción de los bienes o servicios facturados
- Base imponible
- Tipo impositivo
- Cuota
Obligatoriedad de expedir factura
El destinatario de la factura es el empresario. El destinatario exige factura en operaciones de exportaciones exentas y en entregas intracomunitarias de bienes exentos de IVA.
Valoración de la factura: los descuentos
- Descuentos comerciales: son descuentos concedidos por promociones, fidelización, campañas, rebajas y cualquier otro tipo de oferta.
- Rappel: son bonificaciones por alcanzar un volumen determinado de unidades o de cifra de compras.
- Descuento por pronto pago: suele consistir en un tanto por ciento que se calcula sobre el importe neto de la venta, una vez deducidos el descuento comercial y los rappels.
Gastos y suplidos
Los gastos incluidos en la factura se suman antes de calcular la base imponible, están gravados por el IVA y corren a cargo del comprador. Los suplidos no están gravados por el IVA y se suman al final de la factura una vez calculado el impuesto. Los asume el emisor de una factura para la realización de operaciones que le han sido encomendadas pero que no le correspondía realizar a él.
Base imponible
La base imponible de una factura está constituida por el valor neto de todos los conceptos que están sujetos a IVA; es la cifra sobre la que se calcula el impuesto.
Modelos de factura
- Factura general
- Factura resumen: sirve para agrupar varios albaranes de un mismo cliente.
- Factura rectificativa
- E-factura: facturas en formato electrónico.
Registro de facturas emitidas
Deberán llevarse las siguientes reglas:
- Las anotaciones se harán ordenadamente.
- Se anotarán de forma correlativa.
- Se anotará: fecha, número, nombre y apellidos, NIF, base imponible, tipo de IVA y cuota tributaria para cada IVA.
- Se podrán hacer anotaciones-resumen en las que harán constar las fechas de expedición, números, bases, tipos de IVA y cuotas.
Existencias y métodos contables
El lugar físico destinado en la empresa a la gestión de mercancías y materias primas son los almacenes, y todos los bienes que se gestionan en ellos se denominan existencias.
Métodos contables
- Método especulativo de cuenta única: consiste en registrar todos los movimientos en la cuenta de existencias de mercaderías.
- Método administrativo: consiste en cargar y abonar por el precio de coste, poniendo de manifiesto en cada operación el resultado obtenido.
- Método especulativo de cuenta doble: aunque las salidas también se valoran al precio de venta, se registran en las cuentas del subgrupo 70, y las entradas en el subgrupo 60.
Cuentas relacionadas con las compras
- Compra de mercaderías (600): recoge el importe de los productos que adquiere la empresa para su venta posterior sin transformación. Esta cuenta recoge las compras de los bienes incluidos en el subgrupo 30 de existencias.
- Compra de materias primas (601): subgrupo 31 de existencias.
- Compras de otros aprovisionamientos (602): subgrupo 32 de existencias.
- Trabajos realizados por otras empresas (607)
- Descuentos sobre compras por pronto pago (606)
- Devoluciones de compras y operaciones similares (608): remesas devueltas a proveedores, normalmente por incumplimiento de las condiciones del pedido.
- Rappels (609): descuentos similares que se basan en haber alcanzado un determinado volumen de pedidos.
Compra con pago al contado
En las compras con pago al contado, el pago se puede efectuar a través de caja, para lo que utilizaríamos la cuenta 570, o mediante transferencia bancaria, cuenta 572.
Compras con pago aplazado
Se abonaría en la cuenta 400 Proveedores, que recoge la deuda contraída por la compra.
Compras con pago anticipado
En el tráfico comercial es normal que se entreguen cantidades de dinero a cuenta de futuras compras. Cuando la empresa realiza el anticipo, se devenga parte del IVA que le corresponde al mismo, por lo que tendrá que abonar la cuenta de caja o banco por el importe anticipado más el IVA.