Factura profana
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La Factura:
Es el documento que justifica y acredita legalmente una operación de compraventa o prestación de servicios.
Todas las facturas y sus copias deben contener los siguientes datos:
-Datos del vendedor o emisor.
-Numero y, en su caso, serie.
-Lugar y fecha de emisión.
-Datos del comprador o destinatario.
-Descripción de la operación: comprende la relación de artículos y demás datos para el cálculo de la base imponible.
-observaciones: forma de pago, domiciliación bancaria...
Emisión entrega y copias
de las facturas hay que respetar ls siguientes normas:
-Las facturas se deben expedir en el acto de la operación si el destinatario es un consumidor final. Cuando el destinatario sea un empresario o un profesional el plazo de emisión es de 30 días naturales a partir del momento que se realice la operación, o el ultimo dia del mes cuando se realice por meses.
-La entrega de la factura puede ser: en el momento de la emisión, si el destinatario es un consumidor final, o dentro de los 30 días hábiles siguientes a su emisión, cuando el destinatario es empresario o profesional.
-el vendedor solo puede expedir un original de cada factura, ticket o vale, pero puede emitir los duplicados que sean necesarios.
Las facturas escritas a un mismo destinatario pueden llevar varias operaciones siempre y cuando vaya bien detallada la separación de cada una.
Los consumidores no tenemos la obligación de guardar los tickets pero si queremos cambiar algo debemos tenelos.
Conservación de las facturas
el vendedor debe conservar la copia 6 años a partir de la expiración de la operación reflejada en ella.
el comprador que tenga la condición de empresario debe conservar las facturas recibidas, numerándolas correlativamente, durante:
-6 años
-10 años si a adquirido bienes de uso para la empresa, como moviliario o maquinaria.
-15 años en la compra de bienes inmuebles (locales, terrenos...)
Rectificación de las facturas
El articulo 44 del código de comercio dice: todos los libros y cuentas deben ser llevados, cualquiera que sea el procedimiento utilizado, con claridad y exactitud, por orden de fechas, sin espacios en blanco, interpolaciones, raspaduras ni tachaduras. Deberán salvarse los errores u omisiones inmediatamente que se adviertan.
El real decreto 2402/1985 establece: Una vez expedida la factura si tiene errores en mayor o menor cantidad las rectificaciones se llevaran a cabo amitiendo un nuevo documento denominado factura de rectificación; en ella se a de identificar la factura que se rectifica y las modificaciones practicadas. Las facturas de rectificación se numeran con series especiales, no deben seguir la misma numeración que el resto de facturas.
Otros documentos:
La factura de gastos:
se usa para reflejar los gastos que el vendedor paga a 3º personas en nombre y por cuenta del comprador.
los portes:
Ocurre cuando el vendedor paga un trasportista
pero en caso de que el acuerdo fuese que lo paga el comprador se emitiría la nota de gastos para recuperar el importe pagado.
los embases y embalajes
Se facturan por separado cuando el producto no sale envasado de fabrica o el comprador solicita un envase o embalaje especial.
el seguro
Gastos dedicados al seguro para asegurar la mercancía.
no llebara IVA si esta realizado en nombre y por cuenta del cliente en caso contrario se consideraría como un servicio complemetario y si llebaria IVA.
La factura de rectificación
Refleja las cantidades que por diversos conceptos el vendedro le tiene que devolver al comprador.
La nota de abono o factura de rectificación la emite el vendedor en los casos siguientes:
-Devoluciones de mercancías, envases, embalajes etz
-Rappels o descuentos que corresponden a varias operaciones o aa un periodo determinado de tiempo.
-Errores después de expedida una factura.
Deben ir siempre con un numero o serie distintos para no confundirlo con las de compraventa ya que no las cambia sino que las modifica, se debe indicar la causa.
La e-factura
Es una factura electrónica, con firma dijital que sustituye por completo a la factura de papel.
Factura telemática mas firma digital= e-factura
La factura proforma
Factura → Venta efectiva
proforma→ oferta de venta
-Licencia de importancion: autorización administrativa para efectuar la importación de una determinada mercancía.
-Crédito documentario: formula de pago/cobro bancario en operaciones de importación/exportación.
Es un requisito, aunque no generalizado, que es un documento legalizado por la embajada o consulado del país a donde va destinada la mercancía o por la cámara de comercio y que acompañara a la factura comercial.
La carta de portes:
la utilizan las empresas que se dedican al trasporte de mercancías para facturar a sus clientes el servicio prestado.
el contenido es:
-Trasportista o empresa que presta el servicio.
-datos del cargador o remitente.
-lugar de entrega y plazo máximo de entrega.
-Datos del consignataio o destinatario de la mercancía.
-descripción de la mercancía, numero de bultos o paquetes, peso en kg, volumen etz.
-forma de pago
-Importe del servicio
-otros gastos: por carga y descarga, seguro, etz
-impuestos
-vehiculo y firma del trasportista
-fecha y ora de llegada a destino
-firma del cargador.
Ticket de venta
Si es un consumidor se le dará un ticket a caso que pida factura, y si el importe es mayor de 3000 euros se ace factura.
figuran los siguientes datos:
cif o nif, direcion completa; fecha de expedición; numero correlativo y en su caso, serie; descripción de artículos, precio unitario; importe parcial y total con la expresión de IVA incluido o tipo impositivo aplicado; forma de pago.