Estados Financieros: Claves para la Gestión Empresarial
Estados Financieros
Son documentos que proporcionan informes sobre el estado o desarrollo de la administración de una empresa y ofrecen información necesaria para la toma de decisiones.
Estado (del latín status): situación en la que se encuentra una persona o cosa.
Finanzas (del latín finis): obligación de dar dinero.
Tipos de Estados Financieros
Estáticos: aquellos estados que se formulan a una fecha determinada y cuyas cifras son representativas de valores correspondientes a diversos periodos.
Dinámicos: estados financieros cuyas cifras se refieren al resultado de una acumulación de un periodo determinado.
Clasificación de los Estados Financieros
Estados Financieros Básicos:
- Estado de Situación Financiera o Balance General
- Activo
- Pasivo
- Capital Contable
- Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias
- Ingresos
- Egresos
- Utilidad
Estados Financieros Secundarios:
- Estado de Costo y Producción
- Estado de Costo de lo Vendido
- Estado de Movimientos del Capital Contable
Clasificación de los Elementos Básicos del Balance General o Estado de Situación Financiera
Activo:
Representa todos los bienes y derechos propiedad del negocio.
Activo Circulante:
Son los bienes y derechos que tienen cierta rotación o movimiento constante y de fácil conversión en dinero en efectivo.
- Caja
- Bancos
- Mercancía
- Clientes
- Documentos por Cobrar
- Deudores Diversos
Activo Fijo:
Son los bienes y derechos que tienen cierta permanencia o fijeza con el propósito de usarlos y no venderlos.
- Terrenos
- Edificios
- Mobiliario y Equipo
- Equipo de Cómputo
- Equipo de Reparto
- Depósitos en Garantía
- Acciones y Valores
Activo Diferido:
Representa los gastos pagados por anticipado por los que se espera recibir un servicio aprovechable.
- Gastos de Instalación
- Papelería y Útiles
- Propaganda y Publicidad
- Primas de Seguros
- Rentas Pagadas por Anticipado
- Intereses Pagados por Anticipado
Pasivo:
Representa las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.
Pasivo Circulante:
Deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo menor a un año.
- Proveedores
- Documentos por Pagar
- Acreedores Diversos
- Gastos Acumulados por Pagar
- Impuestos Acumulados por Pagar
Pasivo Fijo:
Deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo mayor de un año.
- Hipotecas por Pagar o Acreedores Hipotecarios
- Documentos por Pagar a Largo Plazo
Pasivo Diferido:
Son las cantidades cobradas anticipadamente por las que se tiene la obligación de proporcionar un servicio y que son convertidas en utilidad.
- Rentas Cobradas por Anticipado
- Intereses Cobrados por Anticipado
Cuenta
Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de activo, pasivo y capital.
Elementos de la Cuenta
a) Nombre de la cuenta:
Es el que se asigna a la cuenta y debe dar una idea clara y precisa del valor o concepto que controla.
b) Debe:
Es la columna que se encuentra en la parte izquierda de la cuenta.
c) Haber:
Es la columna que se encuentra en la parte derecha de la cuenta.
d) Cargos:
Anotar una cantidad en el debe de la cuenta.
e) Abonos:
Anotar una cantidad en el haber de una cuenta.
Movimientos y Saldos
Movimiento:
Es la suma de los cargos y de los abonos.
Movimiento Deudor: Suma de cargos en una cuenta.
Movimiento Acreedor: Suma de abonos en una cuenta.
Saldo:
Diferencia entre el movimiento deudor y acreedor.
Saldo Deudor: Cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor.
Saldo Acreedor: Cuando el movimiento acreedor es mayor que el deudor.