Formación Profesional para el Empleo en las Administraciones Públicas: Características, Iniciativas y Plan de Formación
Formación Profesional para el Empleo en las Administraciones Públicas
Características de la formación
- Continua: se prolonga durante toda la carrera profesional.
- Sistemática: organizada para responder a las necesidades del servicio.
- Innovadora: se ajusta a los cambios tecnológicos del entorno.
Iniciativas de formación profesional
- Formación programada por las empresas: acciones formativas de empresas financiadas total o parcialmente con fondos públicos para atender necesidades específicas de formación planteadas por las empresas o los trabajadores.
- Formación para trabajadores ocupados: formación mediante planes de formación sectoriales y transversales, y mediante la oferta formativa de certificados de profesionalidad, destinada a trabajadores ocupados, aunque también puede participar personal desempleado según las administraciones.
- Formación para trabajadores desempleados: formación mediante acciones formativas para cubrir necesidades detectadas por los servicios públicos de empleo, programas específicos de formación y formación con compromiso de contratación, dirigida a personas desempleadas con bajo nivel de cualificación profesional.
- Otras iniciativas de formación: permisos individuales de formación, alternancia con el empleo, formación de empleados públicos y formación no financiada con fondos públicos, desarrollada por entidades privadas y dirigida a la obtención de certificados de profesionalidad.
Métodos para detectar necesidades de formación
Existen dos categorías de métodos:
- Métodos en relación con los trabajadores: entrevistas, observación, encuestas o círculos de calidad.
- Métodos en relación con el proceso de planificación y desarrollo: estudio de puestos de trabajo o análisis de fallos.
Plan de Formación
El plan de formación es el conjunto de actividades que la empresa necesita para cubrir sus necesidades y los recursos necesarios para llevarlas a cabo. Lo elabora el departamento de RRHH.
Tareas para elaborar un plan de formación
- Fijar objetivos.
- Analizar y priorizar las necesidades formativas de los trabajadores.
- Elegir el contenido adecuado, ya que no siempre se puede atender todo.
- Seleccionar los trabajadores afectados por el plan.
- Seleccionar a los formadores y decidir si la formación será presencial, a distancia o e-learning.
- Decidir cómo, dónde y con qué recursos se desarrollará la formación, para establecer los recursos económicos necesarios.
- Temporalizar el plan de formación con un calendario.
- Aprobar el plan por parte de la dirección o departamento.
- Emitir el informe del plan por el comité antes de su ejecución.
- Implantar el plan y evaluarlo.
Fases del plan de formación
- 1F: concretar las acciones formativas una vez detectadas las necesidades de formación.
- 2F: seleccionar a los trabajadores afectados por el plan, según la detección realizada.
- 3F: decidir el tipo de formación: presencial en centro ajeno, a distancia u online.
- 4F: elaborar el presupuesto, en función del tipo de formación elegido y de los formadores, incluyendo costes directos (gastos derivados de la formación) e indirectos (los de la empresa por la realización de la formación).
- 5F: informar a la Dirección para que apruebe el plan de formación.
- 6F: informar a los trabajadores, al comité y a los trabajadores afectados.
- 7F: desarrollar y ejecutar la formación. Dos actuaciones previas: fecha y horario, y sustitutos de los participantes; después, ejecución de la acción formativa.