Funciones y capacidades del Departamento de Servicios al Cliente o de Cuentas
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DPTTO DE SERVICIOS AL CLIENTE O DE CUENTAS:
Funciones:
- Intermediario entre la agencia y el cliente
- Establece la relación con los responsables de publicidad del anunciante
- Establece y coordina a las personas y empresas que intervienen (internos y externos)
- Presenta los trabajos realizados junto con el departamento creativo
- Nuevos negocios
DPTTO DE SERVICIOS AL CLIENTE O DE CUENTAS:
Capacidades:
- Conocer el negocio del cliente hasta el mínimo detalle
- "Preguntar todo"
- Buen relaciones públicas (externo e interno); Autocontrol
- Síntesis y concreción: las 4 C’s
- Trabajo en equipo
DPTTO DE SERVICIOS AL CLIENTE O DE CUENTAS:
Funcionamiento:
- Recoge el Briefing
- "Traduce" y explica al departamento creativo
- Coordina los trabajos solicitados por el cliente: admite y rechaza
- Acompaña al cliente a las producciones
- Comprueba que el resultado final se adecúe a lo pedido por el cliente
- Seguimiento de la campaña. Resolver incidencias
- Cerrar presupuestos y seguir la facturación y cobro
DPTTO DE SERVICIOS AL CLIENTE O DE CUENTAS:
Departamento de tráfico: control interno de los procesos que se ponen en marcha para realizar las diferentes campañas en las que trabaja la agencia, mejorando así la organización y la coordinación general.