Funciones Principales de la Empresa: Gestión, Producción y Finanzas

Función de Aprovisionamiento

Se encarga de:

• Previsión de las necesidades de materiales en el proceso productivo.
• Contacto con los proveedores: estudio de ofertas.
• Recepción de los materiales, inspección de la calidad y cantidad, y gestión de las reclamaciones oportunas.
• Almacenaje y gestión del almacén.
• Suministrar los materiales que necesitan las diferentes secciones de la empresa.

Función de Producción

El proceso de producción transforma las materias primas en productos acabados mediante la aplicación de una determinada tecnología.

Función de Comercialización

• Estudia las necesidades o gustos del consumidor.
• Diseña los productos que puedan satisfacer esas necesidades.
• La publicidad.
• El sistema de distribución del producto y de venta (a domicilio, etc.).

Función Financiera

Se encarga de las actividades relacionadas con la obtención de recursos financieros necesarios. Estos recursos pueden ser aportados por el propietario, por la venta del producto, por la obtención de subvenciones o por los préstamos de las entidades bancarias.

Función Social (Recursos Humanos)

• Selección y formación del personal.
• Contratación.
• Relaciones laborales y gestión de nóminas.
• Seguros sociales.
• Políticas de promoción y motivación del personal.

Función Administrativa

• Los cobros y pagos.
• La contabilidad.
• La secretaría.
• La correspondencia.

Financiación

Puede conseguirse mediante:

• Aportaciones de los socios o dueños.
• Préstamos o créditos que habrán de ser devueltos con intereses.
• Subvenciones y ayudas otorgadas por entidades.

Inversión

Consiste en la aplicación de los recursos disponibles, es decir, en qué se va a emplear la financiación.

Ingresos y Gastos

• Ingresos: por la prestación del servicio o la venta del producto.
• Gastos: necesarios para obtener los ingresos.

Beneficios: I > G | Pérdidas: I < G

Cobros y Pagos

Son las entradas y salidas del dinero líquido que se derivan de los ingresos y gastos. Se considera que se produce un ingreso en el momento en que se emite la factura y un gasto cuando la recibimos.

Amortización

Se refiere a la acción de:

• Ir pagando alguna compra realizada en el pasado.
• Sustituir o reparar instalaciones o máquinas ya existentes que, con el paso del tiempo, van perdiendo su valor.

Es necesario contabilizar la depreciación del capital existente, pues en la realidad se trata de un gasto más.