Fundamentos de la Administración de Personal y Valoración de Puestos

Gestión y Descripción de Puestos

Hoja de descripción de tareas: denominación, objetivos, funciones clave y cometidos, características y contexto del puesto.

Ficha de especificaciones: esfuerzo físico y mental, requisitos físicos, requisitos de aptitud, conocimiento y capacidad, nivel intelectual, autonomía operativa y comportamiento.

Métodos de valoración

• No cuantitativos o globales: de ordenación o jerarquización y de clasificación.
• Cuantitativos o analíticos: de comparación de factores.

Manual de valoración: documento que recoge la definición de factores o aspectos a valorar en los puestos y las escalas cuantitativas de los factores que permiten establecer la intensidad de cada factor en el puesto.

Procesos de Selección y Adaptación

Vacante: origen de los procesos aditivos. Su información procede de la planificación. El objetivo es conseguir un número suficiente de candidatos para elegir y, posteriormente, integrar.

Socialización: proceso por el que los nuevos empleados aprenden comportamientos y papeles apropiados para ser miembros eficaces y participativos. Facilita el ajuste de los nuevos integrantes.

Evaluación y Desarrollo del Talento

Valoración del desempeño: medición del rendimiento humano; procedimiento para medir, evaluar e influir en comportamientos y resultados, incluyendo el grado de absentismo para identificar niveles de productividad y áreas de mejora.

Aplicación de la evaluación del desempeño: analizar el puesto, lograr el encaje persona-puesto, revisar y valorar criterios de selección, motivar, desarrollar a las personas y formar.

Formación profesional

Metodología planificada en forma de actividades que tienen el objetivo de mejorar el rendimiento, aumentando la capacidad del trabajador a través de la mejora de conocimientos, habilidades y actitudes.

Beneficios de la formación

• Empresa: aumento de la productividad, reducción de averías, reducción de tiempos, mejora en la calidad de servicios, aumento de la innovación, incremento en la facilidad para introducir cambios, flexibilidad y capacidad de aceptación, incremento del compromiso del personal, posibilidad de identificación de personas para promoción y mejor clima laboral.
• Trabajador: mejora en las posibilidades de promoción, aumento de la seguridad, aumento de la satisfacción laboral, mayores posibilidades de obtener recompensas y reducción de accidentes laborales.