Presupuesto, planeación, estrategia y control en la administración de empresas

Presupuesto y Objetivos Financieros

Presupuesto: Es la estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un período determinado. También se define como una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlo. Estos ayudan a minimizar el riesgo de las operaciones.

Objetivos del Presupuesto

• Planear: Realizar una planeación integral y sistemática de todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un período determinado.
• Controlar: Medir los resultados cuantitativos.
• Coordinar: Gestionar los diferentes centros de costo de la organización.

Planeación: El Camino hacia el Éxito

Planeación: Es conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades, establecer objetivos y desarrollar planes para integrar y coordinar las actividades de trabajo.

¿Para qué sirve la planeación?

• Proporcionar dirección a los gerentes y empleados.
• Reducir la incertidumbre.
• Minimizar el desperdicio y la redundancia.
• Establecer los objetivos y los estándares utilizados para el control.

Tipos de Planes

• Plan de largo plazo: Tiempo mayor a 3 años.
• De corto plazo: Un año o menos.
• Planes específicos: Tienen objetivos definidos claramente.
• Direccionales: Proporcionan un enfoque, pero no limitan a los gerentes con objetivos específicos.
• Único: Se usa una sola vez; se diseña para satisfacer las necesidades de una situación única.

Estrategia Empresarial y sus Dimensiones

Estrategia: Plan puramente racional y formal que se define hacia el futuro con total prescindencia del pasado.

Perspectivas de la Estrategia

• Estrategia como plan: Asegurar el logro de los objetivos de la empresa.
• Como táctica: Una maniobra específica destinada a dejar de lado al oponente o competidor.
• Como pauta: Forma de situar a la empresa en el entorno, sea directamente competitiva o no.
• Como perspectiva: Arraigar compromisos en las formas de actuar o responder; representa para la organización lo que la personalidad para el individuo. Es un enfoque integrador de las distintas perspectivas y la toma de posiciones en diversos temas.

Gestión del Cambio Organizacional

Cambio organizacional: Capacidad de adaptación de las organizaciones a las diferentes transformaciones que sufra el medio ambiente interno o externo. Los cambios se originan por dos tipos de fuerzas:

• Internas: Aquellas que provienen de dentro de la organización y surgen del análisis del comportamiento organizacional (cambio de estrategias, cambio de directivas, etc.).
• Externas: Aquellas que provienen de fuera de la organización, como decretos gubernamentales, normas de calidad y limitaciones en el ambiente tanto físico como económico.

Estructura Organizacional y Diseño

Estructura organizacional: Distribución formal de los puestos de una organización; esta estructura se puede observar en un organigrama. Los gerentes se involucran en el diseño organizacional cuando crean o cambian la estructura, ya que es un proceso que implica decisiones con respecto a 6 elementos clave:

1. Especialización del trabajo.
2. Departamentalización.
3. Cadena de mando.
4. Tramo de control.
5. Centralización y descentralización.
6. Formalización.

Motivación y Liderazgo en el Entorno Actual

Motivación: Las organizaciones de hoy en día ya no buscan en el personal que reclutan los conocimientos técnicos y teóricos como algo esencial. Apuntan hacia ciertas actitudes y aptitudes en las personas, como la capacidad para relacionarse y la buena predisposición. Las empresas, sobre todo, se fijan en quienes tienen perspectiva de liderazgo.

Estos líderes sabrán asimilar tal motivación, lo cual incentivará a su crecimiento profesional y personal. De este modo, será más fácil para cada individuo afianzar sus características y actitudes propias. Mientras que antes se motivaba principalmente con dinero, ahora se busca que el trabajador se sienta cómodo en su entorno laboral.

El Control como Herramienta de Mejora

Control: Siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la planeación. Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados; el objetivo del control es prever y corregir los errores.

Importancia del Control

• Establece medidas para corregir las actividades.
• Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones para que no se vuelvan a presentar en un futuro.
• Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
• Eficacia: Para que sea eficaz, necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectúe el error.