Fundamentos de la Administración: Principios, Proceso y Áreas Funcionales

Generalidades

La administración es universal, como necesidad, como disciplina, como proceso, como conjunto de técnicas y herramientas que son necesarias estudiar con toda la seriedad y profundidad.

Definición de Administración

Al definir dicho concepto se puede decir que administración es “la ciencia social compuesta de principios, técnicas y prácticas cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzos cooperativos a través de los cuales pueden alcanzar propósitos comunes que individualmente no es posible lograr”.

Principios de la Administración

• Realizar las tareas con el menor esfuerzo
• Principio de la racionalidad
• Obtención del máximo provecho
• Obtención de productividad
• Reducción de costos
• Rentabilidad

El Proceso Administrativo

El proceso Administrativo lo podemos definir como el corazón de la administración ya que se aplica incuestionablemente en cualquier empresa del mundo existente. El proceso administrativo fundamentalmente se divide en cuatro fases (planeación, organización, ejecución y control), pero hay algunos autores que han agregado otras fases más.

proceso administrativo: previsión, planeación, organización, integración, dirección, control

Áreas Funcionales de la Empresa

• Función de mercadeo
• Función de producción
• Función financiera
• Función de administración
• Función tecnológica
• Función de relaciones públicas

Conceptos Generales de O&M (Organización y Métodos)

Punto de vista administrativo

Es la parte de la administración relacionada a la estructura, técnicas de las relaciones que deben existir entre funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el propósito de lograr la máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

Punto de vista funcional

Es un conjunto de herramientas e instrumentos entrelazados por un grupo de personas altamente especializados en el estudio, así como el análisis de los diversos problemas de estructura y funcionamiento de la administración.

Antecedentes de los Enfoques Administrativos

Enfoque Clásico

Desde este enfoque se parte el establecimiento de los principios organizacionales, cuya aplicación es con el objeto de maximizar el rendimiento de los empleados.

Enfoque Neoclásico

En este cubre nuevas aportaciones para el desarrollo de la organización, ya que surgen teorías relacionadas a relaciones humanas, comportamiento mentalista, experimentos, desarrollo organizacional, etc.

Enfoque Sistemático

Prácticamente este enfoque ha ido sustituyendo las relaciones humanas por un procedimiento mediante el cual se obtiene un producto después de haber procesado el insumo.

La O&M se puede relacionar con:

• La psicología
• Estadística
• Sociología
• Con el Derecho
• Con la economía

Nombres que recibe la función de O&M

• Servicios de gestión
• Organización y administración
• Análisis de sistemas
• Planificación y organización
• Sistemas y procedimientos
• Estudios administrativos
• Asesoría de normalización
• Planificación administrativa, etc.

Principios Básicos de O&M

• Determinar objetivos
• Identificar las operaciones innecesarias y eliminarlas
• Reducción de distancia, tiempo y movimientos
• Encontrar lo que es necesario y hacerlo
• Todo cambio debe hacerse en paralelo.