Fundamentos de la Administración: principios, proceso administrativo y áreas funcionales

Resumen

El documento presenta los fundamentos de la administración como ciencia social: su definición, sus principios (racionalidad, productividad, reducción de costos, rentabilidad) y el proceso administrativo. También describe las áreas funcionales de la empresa y los conceptos generales de Organización y Métodos (O&M), incluidos sus antecedentes en los enfoques clásico, neoclásico y sistémico. Con él el estudiante podrá entender la estructura básica de la gestión empresarial.

Puntos clave

La administración es la ciencia social que, mediante principios, técnicas y prácticas, establece sistemas racionales de esfuerzo cooperativo para alcanzar propósitos comunes.
Entre sus principios se encuentran realizar las tareas con el menor esfuerzo, obtener el máximo provecho, lograr productividad, reducir costos y mantener la rentabilidad.
El proceso administrativo se considera el corazón de la administración y se divide fundamentalmente en planeación, organización, ejecución y control, aunque algunos autores añaden otras fases.
Las áreas funcionales de la empresa son mercadeo, producción, financiera, administración, tecnológica y relaciones públicas.
La O&M es la parte de la administración vinculada a la estructura y a las relaciones entre funciones, niveles y actividades, con el fin de lograr la máxima eficiencia.
Los antecedentes de los enfoques administrativos son el clásico, que establece principios organizacionales para maximizar el rendimiento, el neoclásico, centrado en relaciones humanas, y el sistémico.

Ponte a prueba

Generalidades

La administración es universal, como necesidad, como disciplina, como proceso, como conjunto de técnicas y herramientas que son necesarias estudiar con toda la seriedad y profundidad.

Definición de Administración

Al definir dicho concepto se puede decir que administración es “la ciencia social compuesta de principios, técnicas y prácticas cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzos cooperativos a través de los cuales pueden alcanzar propósitos comunes que individualmente no es posible lograr”.

Principios de la Administración

Realizar las tareas con el menor esfuerzo
Principio de la racionalidad
Obtención del máximo provecho
Obtención de productividad
Reducción de costos
Rentabilidad

El Proceso Administrativo

El proceso Administrativo lo podemos definir como el corazón de la administración ya que se aplica incuestionablemente en cualquier empresa del mundo existente. El proceso administrativo fundamentalmente se divide en cuatro fases (planeación, organización, ejecución y control), pero hay algunos autores que han agregado otras fases más.

proceso administrativo: previsión, planeación, organización, integración, dirección, control

Áreas Funcionales de la Empresa

Función de mercadeo
Función de producción
Función financiera
Función de administración
Función tecnológica
Función de relaciones públicas

Conceptos Generales de O&M (Organización y Métodos)

Punto de vista administrativo

Es la parte de la administración relacionada a la estructura, técnicas de las relaciones que deben existir entre funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el propósito de lograr la máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

Punto de vista funcional

Es un conjunto de herramientas e instrumentos entrelazados por un grupo de personas altamente especializados en el estudio, así como el análisis de los diversos problemas de estructura y funcionamiento de la administración.

Antecedentes de los Enfoques Administrativos

Enfoque Clásico

Desde este enfoque se parte el establecimiento de los principios organizacionales, cuya aplicación es con el objeto de maximizar el rendimiento de los empleados.

Enfoque Neoclásico

En este cubre nuevas aportaciones para el desarrollo de la organización, ya que surgen teorías relacionadas a relaciones humanas, comportamiento mentalista, experimentos, desarrollo organizacional, etc.

Enfoque Sistemático

Prácticamente este enfoque ha ido sustituyendo las relaciones humanas por un procedimiento mediante el cual se obtiene un producto después de haber procesado el insumo.

La O&M se puede relacionar con:

La psicología
Estadística
Sociología
Con el Derecho
Con la economía

Nombres que recibe la función de O&M

Servicios de gestión
Organización y administración
Análisis de sistemas
Planificación y organización
Sistemas y procedimientos
Estudios administrativos
Asesoría de normalización
Planificación administrativa, etc.

Principios Básicos de O&M

Determinar objetivos
Identificar las operaciones innecesarias y eliminarlas
Reducción de distancia, tiempo y movimientos
Encontrar lo que es necesario y hacerlo
Todo cambio debe hacerse en paralelo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la administración según el documento?

Es la ciencia social compuesta de principios, técnicas y prácticas cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzos cooperativos para alcanzar propósitos comunes que individualmente no es posible lograr.

¿En qué fases se divide el proceso administrativo?

Fundamentalmente en cuatro fases: planeación, organización, ejecución y control. Algunos autores han agregado otras fases más.

¿Cuáles son las áreas funcionales de la empresa?

Son la función de mercadeo, de producción, financiera, de administración, tecnológica y de relaciones públicas.