Fundamentos de la administración: recursos, proceso administrativo y tipos de organización

Resumen

El documento introduce la administración y la organización, distinguiendo entre organizaciones formales e informales y definiendo la empresa según su clasificación por tamaño, régimen jurídico y origen del capital. Explica los cuatro recursos esenciales de la administración (humanos, financieros, materiales y técnicos) y las fases del proceso administrativo: planeación, organización, ejecución y control.

Puntos clave

La organización es una estructura técnica de relaciones entre personas y materiales para lograr planes y objetivos.
Las organizaciones formales cuentan con capital, personal y maquinaria; las informales surgen de relaciones individuales y grupales.
La empresa es un grupo social que produce bienes y servicios con fines de lucro.
Las empresas se clasifican por número de trabajadores (micro, pequeña, mediana y grande), régimen jurídico y origen del capital (públicas, privadas, mixtas).
Los recursos esenciales son humanos, financieros, materiales y técnicos.
El proceso administrativo (POEC) comprende planeación, organización, ejecución o dirección y control.

Ponte a prueba

Fundamentos de la Administración y la Organización

Principios Clave de la Gestión

Iniciativa: Todo trabajador debe proponer qué hacer para lograr los objetivos.
Espíritu de equipo: Fomento del trabajo en equipo.

¿Dónde se Practica la Administración?

La Organización: Estructura, Propósitos y Características

La Organización es una estructura técnica de relaciones que debe existir entre los seres humanos y los materiales de un organismo social, con el fin de lograr planes y objetivos.

Características de la Organización

Generalmente, las organizaciones mencionadas en este contexto son sin fines de lucro, como fundaciones y ministerios.

Propósitos de una Organización

Consecución de objetivos.
Establecimiento de canales de comunicación y de responsabilidades.
División de las organizaciones.

Tipos de Organizaciones

Organizaciones Formales

Son aquellas que se proveen de todo lo que es útil para su funcionamiento: capital, personal, maquinarias, etc. Ejemplo: Ministerios y consejos comunales.

Organizaciones Informales

Son las resultantes de las relaciones individuales y grupales para lograr un objetivo. Ejemplo: Grupos de trabajo, grupos de estudio.

La Empresa: Definición y Clasificación

La Empresa es un grupo social en el que, a través de la administración del capital y el trabajo, se producen bienes y servicios para la satisfacción de la comunidad con fines de lucro.

Clasificación de las Empresas

Por el número de trabajadores: Se dividen en micro, pequeña, mediana y grande.
Régimen jurídico: Compañía anónima, sociedad anónima, cooperativas.
Origen del capital: Públicas, privadas, mixtas.

Recursos Esenciales de la Administración

Recursos Humanos (RR.HH.): Consiste en contar con los individuos que tengan la capacidad, habilidad y destreza para desempeñar adecuadamente el trabajo.
Recursos Financieros: Es el dinero que se usa para el financiamiento y compra de materia prima para la empresa.
Recursos Materiales: Son bienes que contribuyen a la realización de las actividades de una empresa (activos fijos, mobiliario, entre otros).
Recursos Técnicos: Comprende el establecimiento y uso de procesos y procedimientos, reglas y tecnología. Ejemplos: Manual de procedimiento, internet, líneas telefónicas.

El Proceso Administrativo (POEC)

El proceso administrativo se compone de las siguientes fases interrelacionadas:

Planeación: Para determinar los objetivos y los cursos de acción que van a seguirse.
Organización: Para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.
Ejecución (o Dirección): Llevada a cabo por los miembros del grupo para que realicen las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.
Control: De las actividades para asegurar que se conformen con los planes establecidos.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las fases del proceso administrativo?

El proceso administrativo se compone de planeación, organización, ejecución o dirección y control. Estas fases están interrelacionadas.

¿Cuál es la diferencia entre organización formal e informal?

Las organizaciones formales se proveen de capital, personal y maquinaria para funcionar, como los ministerios. Las informales resultan de las relaciones individuales y grupales para lograr un objetivo, como los grupos de estudio.

¿Cómo se clasifican las empresas?

Se clasifican por el número de trabajadores (micro, pequeña, mediana y grande), por su régimen jurídico (compañía anónima, sociedad anónima, cooperativas) y por el origen del capital (públicas, privadas, mixtas).