Fundamentos de Bases de Datos: Relaciones, Consultas y Objetos

Gestión de Relaciones en Bases de Datos

En una relación entre tablas de uno a varios, ¿qué significa “actualizar y eliminar en cascada los campos relacionados”? A continuación, se explica con ejemplos:

• Actualizar en cascada los campos relacionados: Modifica el contenido de un campo relacionado si se ha modificado en la tabla origen de la relación.
  Ejemplo: Si un código de cliente es erróneo y se cambia en la tabla de clientes, automáticamente se actualizarán todos los registros asociados a ese cliente en la tabla de pedidos.
• Eliminar en cascada los campos relacionados: Siempre que se eliminen los registros de la tabla principal, se eliminarán automáticamente los registros asociados en la tabla relacionada.

Objetos Principales de una Base de Datos

¿Qué es una consulta?

Una consulta es un objeto de base de datos que obtiene información almacenada de forma selectiva en una o varias tablas relacionadas.

¿Qué es un formulario?

Los formularios sustituyen a las tablas para presentar información en pantalla de una forma más dinámica, atractiva y elegante.

¿Qué es un informe?

Los informes están destinados a ser representados en papel, por lo que solo pueden ser abiertos en vista preliminar. Están basados en una o varias tablas relacionadas, aunque es frecuente generar informes para representar en papel el resultado de una consulta.

Tipos de Consultas

A continuación, se enumeran los tipos de consultas y su utilidad:

• De selección: Visualiza los registros que cumplen una serie de criterios.
• De actualización: Permite modificar campos de un grupo de registros que cumplen una serie de criterios.
• De eliminación: Eliminan los registros de una o varias tablas que cumplen determinados criterios.
• De creación de tabla: Es una consulta que genera una nueva tabla basada en la selección de registros de otras tablas.
• De referencias de tabla cruzadas: Es una consulta especial que agrupa los datos obtenidos en categorías y presenta la información en un formato similar a una hoja de cálculo.

¿Para qué sirven los criterios de una consulta?

Los criterios resuelven y muestran únicamente los registros que cumplen con dichas expresiones o condiciones.