Fundamentos de Bases de Datos: Tablas, Consultas e Informes

Preguntas Frecuentes sobre el Diseño y Gestión de Bases de Datos

1. Agrupación de datos en informes

¿A la hora de realizar un informe se pueden agrupar los datos por un campo determinado? En el caso de que sea posible, explica los pasos:

Sí, porque el Asistente llega un momento en el que te pregunta si quieres agruparlo por algún grupo, y ahí puedes decidir si lo haces o no.

2. Creación de tablas desde consultas

¿Se puede realizar una tabla basándose en una consulta diseñada previamente? En el caso de que sea posible, explica un ejemplo:

Sí se puede, ya que donde creaste la consulta te aparece la opción de crear una tabla con los datos de la consulta.

3. Capacidad de caracteres en los campos

¿Qué ocurre al diseñar el campo de una tabla si eliges menos caracteres de capacidad que los que tecleas al introducir los datos?

Ocurre que solo te dejará escribir las dos primeras letras (o el límite de caracteres que hayas establecido).

4. Concepto de integridad referencial

¿Qué es la integridad referencial?

Es lo que permite que un mismo dato se repita infinitas veces.

5. Operadores y validación de fechas

• < : Menor que
• > : Mayor que
• <> : Distinto
• <= : Menor o igual que
• (<anterior()) : Introducir fecha anterior al día de hoy
• Nulo : No se respeta el valor establecido.

6. Diferencias entre campos numéricos

¿Qué característica diferencia a un campo autonumérico de un campo numérico?

Que en el campo autonumérico se rellena solo, y el numérico tienes que ir rellenándolo tú.

7. Configuración de reglas de validación

¿Cómo se configura un campo para que los datos estén comprendidos dentro de un rango determinado?

Se utiliza la Regla de validación: entre 1 y 3000.

8. Relaciones en la base de datos

¿Qué ocurre en una base de datos cuando en una relación se muestra algo similar a la relación de la imagen?

Pues que una matrícula solo se puede repetir más veces, y en el caso de que una o varias matrículas se repitan, esta relación lo permitirá, sea campo clave o no.

9. Modificación de la estructura de la tabla

¿Se puede crear un nuevo campo una vez realizada la tabla de la base de datos e incluso cuando ya hemos introducido algún dato?

Sí, iría a Vista Diseño y modificaría la tabla.

10. Necesidad del campo clave

¿Es necesario crear siempre un campo clave principal en las tablas?

No es necesario, porque las tablas pueden estar sin campo clave.

11. Características del campo clave principal

¿Cuál es la calidad y la característica que define a un campo clave principal?

La utilidad es que los campos nunca se repiten, por lo que así identificamos los datos de manera unívoca.