Fundamentos de la Comunicación Escrita y Normas de Abreviación

Esquema de la Comunicación Escrita

La escritura, como forma de comunicación, necesita intrínsecamente del lenguaje hablado.

Elementos Clave para que Exista la Comunicación

Mensaje:

Contenido principal de la comunicación.

Código:

Método o sistema de signos empleado para representar la escritura.

Emisor:

Es la persona o entidad que escribe y transmite el mensaje.

Soporte:

Lugar físico o digital en el que quedan grabados los signos de la escritura (ejemplo: papel).

Receptor:

Es el lector o destinatario del mensaje.

Características Fundamentales de los Mensajes Escritos

• La escritura es una comunicación diferida (no inmediata).
• El mensaje requiere una cuidadosa elaboración previa.
• Permite la comunicación múltiple y simultánea.
• El mensaje es de naturaleza impersonal.
• Es de carácter permanente y registrable.
• Es fundamental manejar correctamente las palabras y los signos de puntuación.

Abreviaciones en la Escritura: Siglas, Abreviaturas y Acrónimos

Las expresiones abreviadas son herramientas esenciales en la documentación moderna. Su uso se rige por dos principios básicos:

• El objetivo: Economizar espacio y tiempo en la redacción de documentos.
• La condición: Es indispensable que sean conocidas y comprendidas por las personas que manejan los documentos.

Abreviaturas

Definición y Formato

• Son la expresión acortada de palabras en la escritura.
• Están formadas por una o más letras extraídas de la palabra o palabras a las que se refieren.
• Generalmente, llevan un punto (.), una barra (/) o ningún signo después de cada vocablo.

Ejemplo: Administración = Admón.

Siglas

Reglas de Uso de las Siglas

• Son una clase especial de abreviatura, formadas por la primera letra de cada palabra que compone el nombre al que hacen referencia.
• Se escriben siempre en mayúsculas y, por norma general, sin puntos de separación.
• Excepción: Para facilitar la lectura y evitar errores, si el texto completo está en mayúsculas, se aconseja separar la sigla por puntos.
• Las siglas son invariables; no tienen plural.
• Cuando se utilizan por primera vez en un documento, debe anotarse la denominación completa seguida de la sigla entre paréntesis.

Ejemplo: Boletín Oficial del Estado (BOE)

Acrónimos

Características de los Acrónimos

• Son una clase especial de abreviatura formada por una o varias letras de cada palabra que compone el nombre o expresión de referencia.
• Se pueden escribir con todas las letras en mayúscula o solamente con la primera letra inicial en mayúscula (especialmente si se leen como palabras).
• Al igual que las siglas modernas, no van separadas por puntos.

Ejemplo: Asociación para la Defensa de la Naturaleza (ADENA)