Fundamentos de contabilidad: activo, pasivo, capital y partida doble

Fundamentos de Contabilidad

Activo

El activo son todos los bienes y valores que son propiedad de la empresa.

Pasivo

El pasivo constituye todas las deudas u obligaciones de la empresa a favor de terceros.

Capital

El capital es la diferencia entre el activo y el pasivo, es decir, lo que le queda a la empresa para seguir realizando sus operaciones después de pagar las deudas.

Principios Fundamentales de la Partida Doble

La partida doble tiene principios fundamentales que deben ser considerados en cada operación de la empresa:

• No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
• La persona o cuenta que recibe debe a la persona o cuenta que entrega.
• Todo lo que entra debe a todo lo que sale.
• Toda entrada debe ser equivalente a la salida.
• Todas las cosas deben salir con la misma denominación con que entraron.
• Las pérdidas son siempre deudoras y las ganancias acreedoras.

La Cuenta: Elementos, Clasificación y Tratamientos

Objetivos de la Contabilidad

Aunque el administrador de una empresa se enfrenta permanentemente a la necesidad de resolver problemas emergentes, está claro que hoy en día no puede limitar su acción a tomar decisiones en relación con hechos puntuales. Efectivamente, ya no se puede concebir que la empresa quede librada al azar; por el contrario, es indispensable que sus actividades se encuadren dentro de metas y políticas claramente definidas. Solo así será posible que la organización actúe como un todo debidamente, en que cada persona o sector de la empresa dirija sus esfuerzos hacia la consecución de objetivos comunes, respetando en todo momento las políticas preestablecidas.

En consecuencia, es indispensable planificar cuidadosamente las actividades a desarrollar en un determinado periodo, lo cual implica, en primer término, fijar las metas y objetivos a alcanzar y definir las políticas que deberán aplicarse. Al existir claridad sobre objetivos y políticas, las personas o sectores de la empresa estarán en condiciones de planificar las actividades que deberán llevarse a cabo para el logro de las metas propuestas, estableciendo al mismo tiempo la cantidad y calidad de los recursos requeridos. Muchas empresas formalizan este primer cometido de la planificación estableciendo un sistema de presupuestos, el cual constituye un plan de acción debidamente cuantificado. Para que una empresa pueda preparar determinados presupuestos o hacer algunas proyecciones, es necesario contar con información básica confiable referente a situaciones ocurridas en el pasado. En este sentido, es la contabilidad la llamada a proporcionar dicha información básica, aun cuando esto no signifique reconocer que las cifras acumuladas en el pasado sean válidas por sí solas para hacer las nuevas proyecciones, puesto que será indispensable evaluar también las nuevas variables que puedan existir.

Una vez planificadas las actividades de la empresa, la administración superior de la misma deberá preocuparse de que ellas se realicen en la forma prevista, sin perjuicio de atender también a situaciones que puedan presentarse. En otras palabras, tienen en sus manos la ejecución de los planes.