Vocabulario de gestión de existencias, almacén y documentos mercantiles

Resumen

Glosario de términos básicos de la gestión de suministros y operaciones comerciales. Recoge tipos de materiales (fungibles, desechables, termolábiles), conceptos de inventario y almacén (depósito máximo, mínimo y de seguridad, punto de pedido) y los documentos mercantiles y fiscales más habituales, como presupuesto, pedido, albarán, factura y recibo. Incluye además un apunte sobre las etapas del Proceso de Atención de Enfermería.

Puntos clave

Fungible: material que se consume con el uso; desechable: de un solo uso; reutilizable: de varios usos.
El depósito máximo depende de la capacidad del almacén y de los costes de almacenamiento; el mínimo evita el desabastecimiento.
El depósito de seguridad permite no quedarse sin existencias si hay retrasos en las entregas o una demanda elevada.
El punto de pedido es el momento en que se solicitan nuevas unidades.
El albarán lo envía el proveedor junto con la mercancía para comprobar lo entregado; la factura es el justificante fiscal de la operación.
El IVA es un impuesto indirecto que recae sobre el consumo de bienes y servicios.

Ponte a prueba

Conceptos Fundamentales en Gestión de Suministros y Operaciones

Tipos de Materiales y Productos

Productos Sanitarios: Equipos, dispositivos e instrumental necesarios para el servicio.
Medicamentos: Sustancias o combinaciones de sustancias que se emplean en prevención, diagnóstico y tratamiento.
Fungible: Material que se consume con el uso.
Desechable: Material de un solo uso (ej. guantes estériles).
Reutilizable: Material de varios usos (ej. instrumental quirúrgico).
Termolábil: Sensible al calor (ej. vacunas).
Fotosensible: Sensible a la luz (ej. Topacio).
Higroscópico: Sensible a la humedad (ej. efervescentes).

Gestión de Inventarios y Almacén

Ficha de Almacén: Documento para anotar todos los movimientos que se producen en un almacén de cada una de las variedades existentes.
Inventario: Revisión periódica de los artículos almacenados y su recuento manual; se retiran los caducados o deteriorados para su devolución o reposición.
Gestión de Existencias: Proceso para calcular la cantidad y variedad de los productos almacenados.
Depósito Máximo: Cantidad máxima que podemos almacenar, teniendo en cuenta la capacidad del almacén, los costes de almacenamiento y los generados.
Depósito Mínimo: Cantidad mínima que evita el desabastecimiento.
Depósito Activo: Conjunto de movimientos en una empresa, diferenciando entre entradas (+) y salidas (-).
Depósito de Seguridad: El número de unidades que permitirán no quedarse sin existencias si no se entregan en los plazos convenidos o ante una demanda elevada.
Punto de Pedido: Momento de solicitar nuevas unidades.

Documentos Mercantiles y Fiscales

Documento Mercantil: Conjunto de documentos escritos que se generan en una operación de compraventa y sirven como prueba.
Presupuesto: Documento que se emite a un cliente para detallar el coste de un servicio o producto.
Pedido: Documento que se emite para solicitar materiales y equipamientos a una empresa determinada.
Albarán: Documento que envía el proveedor al cliente junto con la mercancía para comprobar los productos entregados.
Factura: Justificante fiscal de una operación de compraventa.
IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido): Impuesto de naturaleza indirecta que recae sobre el consumo de bienes y las prestaciones de servicios realizados.
Exentos (de IVA):
- Servicios de hospitalización y asistencia sanitaria.
- La asistencia prestada por médicos o sanitarios.
- Estomatólogos, odontólogos y protésicos.
- Transporte en ambulancias o vehículos adaptados.
Recibo: Documento para acreditar que un pago ha tenido lugar.

Proceso de Atención de Enfermería (PAE)

Etapas PAE: Valoración, Diagnóstico, Planificación, Ejecución, Evaluación.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el depósito de seguridad?

Es el número de unidades que permite no quedarse sin existencias si no se entregan los productos en los plazos convenidos o ante una demanda elevada.

¿Cuál es la diferencia entre presupuesto y pedido?

El presupuesto se emite a un cliente para detallar el coste de un servicio o producto. El pedido se emite para solicitar materiales y equipamientos a una empresa determinada.

¿Para qué sirve el albarán?

El proveedor lo envía al cliente junto con la mercancía para comprobar los productos entregados.