Fundamentos de Contabilidad: Conceptos Clave y Estructura del Balance

Fundamentos de la Contabilidad

La función de la contabilidad es recoger y cuantificar la información que se genera en la empresa y comunicarla a los usuarios finales, de manera que pueda influir en la toma de decisiones.

Tipos de Contabilidad

• Contabilidad financiera o externa: Registra aquellas operaciones que se efectúan con el exterior de la empresa. Permite valorar las propiedades que tiene la empresa, los derechos de cobro y las deudas, además de facilitar el cálculo del resultado de la empresa.
• Contabilidad de costes o interna: Registra operaciones que se dan en el interior de la empresa. Permite determinar los beneficios o pérdidas asociados a cada uno de los productos y establecer la cantidad óptima de producción.

El Balance de Situación

El balance es un documento contable que refleja la situación patrimonial de la empresa en un momento dado; es decir, todos los bienes y derechos de los que es titular y todas sus deudas.

Activo

El balance activo recoge la valoración monetaria de todos los bienes y derechos de la empresa:

• Activo fijo: Elementos patrimoniales destinados a servir de manera duradera en la actividad de la empresa y que tienen una menor liquidez (terrenos, construcciones, vehículos, mobiliario, etc.).
• Activo circulante: Bienes que no tienen el mismo grado de permanencia y que están sometidos a un ciclo continuo de renovación: existencias, realizable (deudas de clientes) y disponible (dinero en la caja y en cuentas corrientes bancarias).

Pasivo

El balance pasivo recoge la valoración en dinero de los recursos que han permitido financiar los bienes y derechos del activo:

• Pasivo fijo: Comprende los elementos menos exigibles:
  • No exigible: Recursos que la empresa no debe a ningún acreedor (aportaciones de los propietarios, beneficios reinvertidos, etc.).
  • Exigible a largo plazo: Recursos sobre los que existe un compromiso de devolución en un plazo superior al año.
• Pasivo circulante: Conjunto de deudas de vencimiento igual o inferior al año, denominado exigible a corto plazo.

Conceptos Adicionales

• Cuentas de amortización: Reflejan las pérdidas de valor irreversible sufridas por diversos elementos del inmovilizado. La amortización acumulada o fondo de amortización se representa en el activo con signo negativo.
• Situación de quiebra: Caracterizada por un exigible superior al activo real; esto es, cuando la empresa no puede pagar sus deudas ni siquiera vendiendo todos los elementos que integran su activo.
• Fondo de maniobra: Se calcula mediante la fórmula: Fondo de maniobra = Activo circulante - Pasivo circulante.