Fundamentos de Contabilidad: Definiciones Clave de Activo, Pasivo y Capital

Conceptos Fundamentales de Capital y Patrimonio

Capital

Bienes expresados en dinero (dólares u otra moneda).

Capital Económico

Uno de los factores de la conducción, representado por el conjunto de bienes necesarios para producir riquezas.

Capital Financiero

Dinero que se invierte para que se produzca una renta o un interés.

Capital Contable

La diferencia aritmética entre el valor de todas las propiedades de la empresa y el total de sus deudas.

Capital Activo

Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa.

Capital Pasivo

Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.

Capital Contable, Líquido o Neto

La diferencia aritmética entre el activo y el pasivo.

Capital Contable Positivo

Es positivo cuando el valor del activo es mayor que el monto del pasivo.

Capital Contable Negativo

Es negativo cuando el valor del activo es menor que el monto del pasivo.

Capital en Giro o Invertido

Conjunto de valores propios o ajenos invertidos en una empresa.

Capital Propio

El que pertenece a una empresa.

Capital Social

Importe total que se han comprometido a aportar las personas que constituyen una empresa.

Documentos y Registros Contables Esenciales

Asiento Contable

Cada una de las anotaciones o registros que se hacen en un libro de contabilidad, para registrar un hecho económico que provoque una modificación en el patrimonio de una empresa.

Balance General

Documento contable que presenta la situación financiera de un negocio en una fecha determinada.

Estado de Resultados

Documento contable que muestra el resultado de las operaciones de una entidad durante un periodo determinado.

Denominación

Propiedades y obligaciones del comerciante.

Cuentas del Activo: Bienes y Derechos de la Empresa

Las cuentas del activo representan los bienes y derechos que son propiedad de la empresa.

Principales Cuentas del Activo

• Caja: Representa el dinero en efectivo, es decir, billetes de banco, monedas, cheques, pagarés de tarjetas de crédito, recibos y giros bancarios.
• Bancos: El valor de los depósitos a favor del negocio hechos en instituciones bancarias.
• Mercancías: Todo aquello que es objeto de compra o venta.
• Clientes: Personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito.
• Documentos por Cobrar: Documentos o títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio y pagarés.
• Deudores Diversos: Personas que deben al negocio por un concepto distinto al de compra o venta de mercancías.
• Terrenos: Predios que pertenecen al comerciante.
• Edificios: La cuenta de edificios está constituida por las construcciones propiedad del comerciante.
• Mobiliario y Equipo: Escritorios, sillas, mesas, mostradores, vitrinas, máquinas de oficina, etc.
• Equipo de Cómputo Electrónico: Computadoras, impresoras, escáneres.
• Equipo de Entrega: Vehículos de transporte (camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas) que se usan para el reparto de mercancías.
• Depósitos en Garantía: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar.
• Gastos de Instalación: Gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio y para dar comodidad y presentación.

Cuentas del Pasivo: Deudas y Obligaciones

Las cuentas del pasivo representan todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.

Principales Cuentas del Pasivo

• Proveedores: Personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a crédito sin darles ninguna garantía documental.
• Documentos por Pagar: Títulos de crédito a cargo del negocio, como letras de cambio, pagarés, etc.
• Acreedores Diversos: Personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de mercancías.
• Acreedores Hipotecarios: Son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles.
• Intereses Cobrados por Anticipado: Intereses que aún no están vencidos y se han cobrado anticipadamente.
• Rentas Cobradas por Anticipado: Importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales que, aun no estando vencidas, se hayan cobrado anticipadamente.