Fundamentos de Contabilidad y Dinámica de Cuentas Patrimoniales

Definición de Contabilidad

En cuanto a su concepto, la contabilidad es una disciplina técnica que, a partir del procesamiento de datos sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de terceros en su poder y ciertas contingencias, produce información expresada en moneda.

Su finalidad es facilitar la toma de decisiones de administradores y terceros, y permitir el control y vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente.

Trampa de examen: Debes recordar nunca decir que es una ciencia o un arte, ya que es estrictamente una disciplina técnica.

Principio de Devengado

Su concepto establece que los efectos patrimoniales, como los ingresos y gastos, deben reconocerse en los períodos en que ocurren o se producen, con total independencia del momento en el cual efectivamente se cobren o paguen.

Un claro ejemplo de examen es el alquiler del mes de marzo, el cual se registra como pérdida a fin de marzo, sin importar si se pagó en ese momento o si quedó adeudado.

El Método: La Partida Doble

Su concepto lo define como el método de registración que se caracteriza porque en toda operación se realiza una doble serie de anotaciones, tanto en el Debe como en el Haber, arrojando siempre el mismo resultado para mantener el perfecto equilibrio patrimonial.

Principios Básicos (¡Clave para el parcial!)

• La regla fundamental establece que quien recibe es deudor y quien entrega es acreedor.
• No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
• Todo lo que ingresa a una cuenta, indefectiblemente sale por la misma cuenta.
• Las pérdidas siempre se debitan y las ganancias se acreditan.

Dinámica de Cuentas

Las cuentas de Activo aumentan por el Debe y disminuyen por el Haber, mientras que las cuentas de Pasivo y Patrimonio Neto funcionan a la inversa, es decir, aumentan por el Haber y disminuyen por el Debe.

Principales Cuentas Contables

• Banco XX c/c: Es una cuenta Patrimonial del Activo. Se debita cuando se deposita dinero o cheques de terceros. Por el contrario, se acredita cuando se emiten cheques propios o el banco nos cobra gastos de mantenimiento, y su saldo siempre es Deudor.
• Valores a Depositar: Se trata de una cuenta Patrimonial del Activo. Se debita cuando ingresan cheques comunes de terceros a la empresa. Asimismo, se acredita cuando dichos cheques se depositan en el banco o se endosan a favor de un tercero, manteniendo un saldo Deudor.
• Proveedores: Esta es una cuenta Patrimonial del Pasivo. Se debita en el momento en que se cancela la deuda, es decir, cuando le pagamos a nuestro proveedor. En cambio, se acredita cuando compramos mercadería en cuenta corriente comercial (al fiado), presentando por lo tanto un saldo Acreedor.
• Mercaderías: Constituye una cuenta Patrimonial del Activo. Se debita cuando compramos bienes que están destinados a la reventa. Se acredita cuando se registran faltantes de stock o cuando realizamos devoluciones al proveedor, y su saldo resultante es Deudor.
• C.M.V. (Costo de Mercaderías Vendidas): Es una cuenta de Resultado Negativo. Se debita en el momento exacto en que se registra el costo de la mercadería que acabamos de vender. Se acredita cuando se cancela al cierre del ejercicio para su refundición o si existen devoluciones, arrojando siempre un saldo Deudor.
• Cuentas Regularizadoras (¡Trampa de V/F!): Estas cuentas tienen la particularidad fundamental de poseer el saldo contrario a la cuenta principal que regularizan. Como ejemplo clásico, una cuenta que regulariza a una cuenta de Activo (como es el caso de la Amortización Acumulada), nace y aumenta por el Haber, por lo que tiene indefectiblemente Saldo Acreedor.