Fundamentos de Contabilidad Financiera y Normas NIF en México

1. El Marco Conceptual (NIF A-1 y A-2)

Es el fundamento de toda la contabilidad en México.

• Contabilidad: Técnica para registrar operaciones que afectan económicamente a una entidad de forma sistemática.
• Información Financiera: Información cuantitativa (dinero) y descriptiva que sirve para la toma de decisiones. Su manifestación principal son los Estados Financieros.

Postulados Básicos (NIF A-2)

Son los "cimientos" del sistema contable. Los más destacados son:

• Sustancia Económica: El fondo económico importa más que la forma legal.
• Entidad Económica: La empresa es distinta de sus dueños.
• Negocio en Marcha: Se asume que la empresa seguirá operando.
• Devengación Contable: Las operaciones se registran cuando ocurren (no hasta que se pagan o cobran).
• Dualidad Económica: Activo = Pasivo + Capital.

2. Estados Financieros Básicos

• Estado de Situación Financiera (Balance General): Muestra activos, pasivos y capital a una fecha determinada.
• Estado de Resultados: Muestra la utilidad o pérdida de un periodo.
• Estado de Cambios en el Capital Contable: Variaciones en la inversión de los dueños.
• Estado de Flujos de Efectivo: Muestra el origen y la aplicación del dinero.

3. Sistema de Pólizas

Es el método práctico para registrar operaciones antes de que pasen a los libros mayores.

• Definición: Documentos (físicos o digitales) que contienen registros contables.
• Cheque: Específica para cuando el pago se hace con cheque.
• Catálogo de Cuentas: Lista numérica que permite identificar y ordenar cada cuenta.

4. Efectivo y Equivalentes (NIF C-1)

Este rubro es el primero que aparece en el Activo a Corto Plazo por su disponibilidad inmediata.

A. Caja y Control Interno

• Efectivo: Monedas, billetes, giros bancarios, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados.
• Fondo de Caja Chica: Monto fijo para gastos menores. Se repone mediante cheque cuando se agota.
• Arqueo de Caja: Recuento físico del dinero. El saldo real (dinero + comprobantes) debe coincidir con el saldo contable (libros).
• Faltantes: Si hay menos dinero del que dice el libro (se le cobra al cajero o se va a gasto).
• Sobrantes: Si hay más dinero (se registra como otros ingresos).

Regla de oro: Siempre se ajusta el libro para que coincida con el arqueo físico.

B. Bancos

• Valuación: El efectivo en bancos siempre se valúa a su valor nominal. Si es moneda extranjera, se usa el tipo de cambio de cierre.
• Presentación: Debe ir en un solo renglón llamado "Efectivo y equivalentes de efectivo".

Reglas especiales:

• Cheques librados (firmados) pero no entregados: No deben restarse de la cuenta de Bancos. Se deben reincorporar al activo y reconocer el pasivo.
• Sobregiros: Si el saldo es negativo, se presenta como Pasivo (a menos que haya compensación con otra cuenta del mismo banco).
• Efectivo Restringido: Si el dinero no se puede usar libremente, se debe revelar en las notas o presentarse por separado.