Fundamentos de Contabilidad: Estados Financieros y Libros Contables

Estados Financieros y Documentación Contable

Documentos de Cierre del Ejercicio

• Balance de situación: Debe reflejar con claridad y exactitud la situación económico-financiera, así como los beneficios obtenidos o pérdidas al cierre del ejercicio. Además de esta información estática, su comparación con la de balances de años anteriores constituye una fuente de información dinámica de gran valor. Es conveniente presentar las variaciones que se hayan producido con relación al balance anterior, al objeto de facilitar y observar la evolución por cada concepto.
• Cuenta de pérdidas y ganancias: Documento de gran utilidad para analizar los componentes que han contribuido a la obtención del resultado del periodo.
• Memoria: Amplía la información recogida en el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias. Contiene explicaciones complementarias e información detallada de hechos acaecidos en la empresa.

Libros y Registros Contables

Libro Mayor

En este libro se registran las cuentas de todos los elementos patrimoniales. Cada hoja abierta del libro representa una cuenta distinta. La página de la izquierda es el debe y la de la derecha el haber. El registro contable se hace primero en el libro diario y después se pasa al libro mayor.

Cuenta

Dado que la actividad económica diaria de la empresa cambia el valor de su patrimonio, hemos de utilizar un instrumento que nos sirva para representar la evolución de esos cambios en cada uno de los elementos patrimoniales de forma independiente. Tendremos que utilizar tantas cuentas como elementos compongan el patrimonio y en ellas se anota el valor inicial de cada elemento, así como las variaciones que puedan producirse a lo largo del tiempo como consecuencia de las operaciones realizadas.

Libro Diario

Es el libro que recoge la historia económica de la empresa de forma cronológica, desde la primera operación hasta la última de ese periodo. Consiste en describir cada hecho económico mediante unas anotaciones especiales que reciben el nombre de asientos contables. La partida doble parte de considerar que en cualquier hecho económico siempre encontramos dos vertientes. En los asientos contables se identifican los elementos a los que afecta el hecho económico y se registran de tal forma que puedan ser trasladados.